在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同吹响的号角，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证全流程无纸化不仅是时代发展的必然趋势，更是财务数智化的必行之路。它犹如一把精准的手术刀，能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它还能像一位精明的管家，有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
然而，传统财务档案管理却如同一位蹒跚的老人，存在着诸多痛点。归档难，就像在茫茫大海中寻找一根针，好想你健康食品股份有限公司财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况更是难以避免。查找慢，纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。成本高，大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，犹如一个无底洞，不断吞噬着企业的资源。不合规问题也如影随形，给企业带来潜在的风险。而这些痛点在报销信息整理过程中尤为突出，严重影响了企业的财务效率和管理水平。
在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，宛如一颗璀璨的明星，为企业财务数智化带来了新的希望。
合思档案：财务数智化的坚实后盾
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终怀揣着创新的梦想和服务的热忱。公司推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，更是凝聚了无数的智慧和心血。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种一站式的服务模式，就像一个功能强大的财务中枢，能够将企业的各项财务业务有机地整合在一起，实现高效协同。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，这不仅是市场对合思的认可，更是合思不断发展壮大的坚实后盾。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下，他们实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在报销信息整理方面，合思档案也发挥了巨大的作用，帮助企业提高了报销信息整理的效率和准确性。
合思档案：功能亮点闪耀光芒
合思档案具有诸多核心功能亮点，犹如一座功能齐全的智慧城堡，为企业的财务档案管理提供了全方位的保障。
它能够实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。在这个过程中，报销信息整理变得更加轻松高效。
在智能采集方面，合思档案拥有外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等），大文件自动切割，数电票自动化解析。这些先进的技术就像一群勤劳的小蜜蜂，能够快速准确地采集各种报销信息，为后续的整理和处理提供了坚实的基础。
制档环节，智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。这就像是一位经验丰富的工匠，能够将采集到的报销信息进行精细的加工和处理，确保档案的质量和合规性。
管理环节，精准权限管控，档案目录灵活扩展，有水印管理，档号符合国标要求。通过这些措施，合思档案能够确保报销信息的安全和有序管理，让企业无后顾之忧。
合思档案：为用户带来丰厚收益
使用合思档案能为用户带来多维度的收益，就像一场及时雨，滋润着企业的财务土壤。
自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这使得报销信息整理变得更加自动化和智能化，大大提高了工作效率。
以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。这些实实在在的节约，就像企业的一笔意外之财，为企业的发展提供了有力的支持。
同时，合思档案还能提升档案整理匹配效率。如杭州西湖城市建设投资集团档案整理匹配效率提升72%，海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%。在报销信息整理方面，效率的提升意味着员工能够更快地完成报销流程，企业能够更好地进行财务管理。
此外，合思档案还能减少存储空间。如COMMUNE幻师存储空间节省79%，海亮教育科技服务集团存储空间减少72%。这就像是为企业的财务档案管理腾出了更多的空间，让企业能够更加轻松地应对未来的发展。
合思档案：典型场景彰显价值
合思档案在多个典型场景中都有着出色的表现，就像一位万能的战士，能够在不同的战场上发挥重要作用。
在企业报销场景中，员工报销再也不需要打印任何单据，告别复杂，报销不再费神，无纸化为业务发展带来便捷。云南菜品牌连锁经营使用合思档案后员工反馈，报销信息整理变得更加简单快捷，大大提高了工作效率。
在审计场景中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升审计效率。好想你健康食品股份有限公司借助合思档案解决方案实现此效果，在报销信息整理方面，能够更加准确地提供审计所需的信息，确保审计工作的顺利进行。
在档案查阅场景中，可实现多维检索能力，满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，一目了然。云南菜品牌连锁经营使用合思档案后达到该效果，员工能够快速准确地查询到所需的报销信息，提高了工作的便利性。
在业务流程优化场景中，无纸化简化业财流程，将业务时间归还业务。高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理后达到此效果，报销信息整理也更加流畅，减少了不必要的繁琐环节。
合思档案：客户成功案例见证实力
众多企业的成功案例是合思档案实力的最好证明，就像一颗颗璀璨的星星，照亮了企业财务数智化的道路。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。在报销信息整理方面，大大提高了效率，降低了成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。报销信息整理变得更加轻松高效，为企业的发展带来了巨大的优势。
云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，实现看得见的降本增效，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本，年节省超30万元。报销信息整理更加规范和高效，为企业的财务管理提供了有力的支持。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性100%。报销信息整理更加精准和快速，提高了企业的财务效率和管理水平。
在当前经济环境下，企业对财务数智化的需求日益迫切。合思档案作为一款优秀的电子会计档案管理平台，能够为企业提供全方位的解决方案，帮助企业解决报销信息整理等财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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