差旅管理软件解决方案,助力企业财务数字化转型

差旅管理软件解决方案,助力企业财务数字化转型
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,企业在这一进程中面临着重重困境。传统财务模式下,信息孤岛现象严重,业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,对公业务处理困难重重,进、销项发票管理缺乏有效手段,导致经营分析难以实时开展。同时,员工报销流程繁琐,需人工完成申请、审核、核对预算和费用标准等环节,不仅耗时耗力,还易出现合规问题。财务人员更是压力巨大,费控缺乏标准,付款和回款管理不规范,进销项发票管理难度大,凭证生成和报表分析都依赖人工,效率低下且容易出错。这些问题严重制约了企业的发展和竞争力提升。

面对这些挑战,合思提供了一套全面的差旅管理软件解决方案,为企业财务数字化转型带来了曙光。

全方位数智服务,领航财务新生态

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案则是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,让企业的会计档案管理从此告别繁琐。

核心亮点闪耀,铸就产品独特魅力

合思以连接为核心,实现业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,为企业创造更多价值。
企业费控报销管理无需报销分级标准是合思的一大特色。从L1手工报销到L5高级无需报销,每一个层级的迭代都解决了特定痛点,提升了企业财务数字化的实践效率。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账和自动归档,真正释放财务双手。
合思付款作为连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式线上对账。

产品价值凸显,赋能企业多元发展

对于老板而言,合思的差旅管理软件解决方案助力企业降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板做出更明智的经营决策。
财务人员也能从合思产品中受益。它极致释放财务压力,让费控有标准,付款按计划,回款可溯源,实现进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险。
员工使用合思产品则省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
合思产品还能有效降低企业成本。例如,合思商城帮助企业差旅费用节约35%,合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。

典型场景覆盖,满足多元业务需求

合思的差旅管理软件解决方案在消费场景和业务场景中都有广泛应用。
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。
在差旅场景中,合思费控实现了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等全流程数字化管理。
企业在处理对公业务时,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理进、销项发票。

成功案例见证,彰显产品卓越实力

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的差旅管理软件解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化和企业成本降低,档案整理耗时、组卷耗时、档案利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛应用和价值。

市场定位精准,差异化优势显著

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务范围广泛。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有良好的市场口碑和客户基础。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业找到专属财务数字化转型路径。

合思的差旅管理软件解决方案为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更有效的作用。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。合思期待与更多企业携手合作,共同推动财务数字化的发展,创造更加美好的未来。

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captaincaptain
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