发票审核优化:合思助力企业财务数字化转型

发票审核优化:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正处于一个充满挑战与机遇的十字路口。尤其是在财务领域,传统的管理模式犹如一艘老旧的帆船,在汹涌的数字化海洋中显得力不从心,难以满足企业日益增长的发展需求。如何实现财务数字化转型,成为众多企业亟待跨越的一道沟壑。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业的技术和创新的解决方案,宛如一座明亮的灯塔,在企业财务数字化转型的道路上指引着方向。

合思:财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。多年来,合思始终深耕财务数智化领域,通过打造敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,而且在资本的助力下蓬勃发展,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。这种广泛的布局,使得合思能够更好地贴近客户,为不同地区的企业提供优质的服务。

合思核心产品:发票审核优化的利器

合思费控在发票处理方面具有强大的功能,是发票审核优化的重要工具。它支持发票的完整识别,能够极速导入发票信息,并且可以高效验真,确保发票的真实性和合规性。同时,合思费控还具备发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,能够处理多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。此外,通过标准EAI插件,合思费控可以与企业内部的ERP系统实现对接,自动生成财务凭证,无需人工操作,减少了人为错误,提高了财务处理的准确性和效率。

合思商城关联申请单进行差旅预订,为企业的差旅管理提供了极大的便利。它提供海量资源同屏聚合比价功能,企业可以在众多的供应商中选择最具性价比的服务,从而节省成本。而且,合思商城还可以按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销的便捷体验。这种模式不仅提高了员工的满意度,还减少了财务审核的工作量,实现了发票审核优化。

合思BI数据分析报表能够高效透明地展示所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况。它可以自动快速生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然。通过对费用数据的深入分析,管理层可以及时发现问题,做出合理的业务决策,为企业的财务管理提供有力的数据支撑,进一步优化发票审核流程。

合思产品:传统财务管理模式的革新者

传统的财务管理模式存在诸多弊端。在操作体验上,企业往往需要在多个系统中切换,操作繁琐,体验较差。而且,手工录入数据不仅效率低下,还容易出现合规问题。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,导致企业难以实时掌握财务状况。而合思产品实现了多系统集成,数据能够互通共享,操作体验得到了全面革新。例如,动力源使用合思产品后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,发票审核优化效果显著。

在传统报销模式中,员工报销流程繁琐,需要手工填单、贴票、邮寄单据等,不仅浪费时间和精力,还容易出现单据丢失等问题。同时,财务审核工作量大,需要对大量的纸质单据进行审核,效率低下。合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感得到了提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了发票审核的效率和准确性。

传统财务管理在预算管控方面往往存在事后管控、预算统计难收口等问题,容易导致费用管控失控。合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节。这样一来,企业在费用发生之前就可以对预算进行有效控制,确保每一笔费用都在预算范围内。例如,汉威科技集团通过合思实现了对公业务的极致管控,预算管控前置,有效防止了费用管控失控,发票审核也更加科学合理。

合思产品:多行业的成功实践

动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过合思产品的应用,动力源在发票审核优化方面取得了显著成效,财务管理更加高效。

汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控能力得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。发票审核流程更加规范,财务管理的合规性和效率都得到了提高。

派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由原来的14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。同时,财务管理的合规性也得到了提升,发票审核更加严谨,为企业的发展提供了有力的财务支持。

合思:未来可期,携手企业共赴数字化征程

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题。通过发票审核优化等一系列措施,企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的效益。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将持续增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品。在未来,合思将致力于为更多企业提供更优质的财务数智化产品和服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您也想体验合思产品带来的发票审核优化等诸多优势,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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