在当今时代,企业财务数字化转型已成必然趋势。随着科技的飞速发展和市场环境的不断变化,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,占据着重要地位。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。而且,合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
市场风云:财务数字化转型正当时
随着数字化浪潮的席卷,企业对财务数字化管理的需求与日俱增。政策层面也在积极鼓励企业进行财务数字化转型,为企业的发展指明了方向。数电票等新技术的出现,如同为企业财务数字化开辟了新的航道,既带来了前所未有的机遇,也伴随着一系列的挑战。
在当前经济环境下,市场竞争异常激烈,企业若想在这片红海中脱颖而出,就必须通过财务数字化来提升自身竞争力,实现降本增效的目标。同时,企业对财务数据的实时性、准确性和安全性要求也越来越高,传统的财务管理模式已难以满足这些需求,企业财务数字化转型迫在眉睫。差旅管理体验优化作为财务数字化的重要一环,也需要紧跟时代步伐,进行变革。
痛点剖析:财务数字化转型路障重重
企业在财务数字化的征程中,面临着诸多痛点。首当其冲的便是信息孤岛问题。企业各部门之间的数据犹如被一道道无形的墙隔开,无法顺畅流通。这就导致财务决策缺乏全面准确的信息支持,如同在迷雾中航行,难以把握正确的方向。
传统的报销流程更是繁琐不堪。员工需要手动提交报销单、仔细粘贴发票,而财务人员则要面对大量的审核工作,效率极为低下。这种低效的流程不仅耗费了大量的时间和精力,还容易出现错误,影响企业的正常运营。
企业成本控制也是一大难题。由于缺乏有效的手段,费用支出难以实时监控和预警,超支现象时有发生。这就像一个没有阀门的水龙头,水流肆意流淌,却无法进行有效的控制。
财务档案管理同样困难重重。纸质档案不仅占用大量空间,查找起来也极为不便,而且还存在安全风险。一旦发生火灾、水灾等灾害,珍贵的财务档案可能毁于一旦。差旅管理体验优化也受到这些痛点的影响,需要有效的解决方案来突破困境。
策略领航:合思打造业财融合新蓝图
合思以连接为核心,为企业财务数字化问题提供了整体解决方案,致力于实现业财融合。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业搭建了一座沟通业务与财务的桥梁。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。利用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思不断提升企业财务数字化管理水平。同时,合思还提供定制化的解决方案,根据不同行业、不同企业的特点和需求,匹配度更高的财务收支管理方案,助力企业实现差旅管理体验优化。
核心揭秘:合思模块助力财务升级
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合思费控:全链路智能费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一创新模式,让企业的费用控制更加精准、高效,为差旅管理体验优化提供了有力支持。 -
合思商城:全场景差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在合思商城中轻松选择最优质的差旅服务,降低差旅成本,提升差旅管理体验。 -
合思档案:领先电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业再也不用担心纸质档案的保管问题,能够更加轻松地管理财务档案,为差旅管理相关的财务记录提供了可靠的保障。 -
合思付款:连接型采购管理枢纽
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。这一功能让企业的采购付款流程更加顺畅,提高了资金使用效率,也有助于提升差旅管理中的相关采购环节的体验。
优势凸显:合思引领行业发展潮流
合思具有多方面的竞争优势。在技术上,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,拥有SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等,为企业的财务数据安全保驾护航。
服务方面,秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求。无论是企业在差旅管理体验优化过程中遇到的问题,还是其他财务数字化方面的需求,合思都能提供优质的服务。
客户资源上,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多成功的案例证明了合思的实力和可靠性。
生态优势也十分明显。合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,构建了开放的业财连接生态,为企业的财务数字化转型提供了丰富的资源和广阔的发展空间,进一步促进了差旅管理体验优化。
案例见证:合思方案成效显著
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源在进行企业财务数字化转型时,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效至关重要。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。通过敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在差旅管理方面,也让整个流程更加高效便捷,优化了差旅管理体验。 -
徐福记:差旅成本控制的成功案例
徐福记使用合思商城后,实现了同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思在差旅管理体验优化方面的强大能力,帮助企业在差旅成本控制上取得了显著成效。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率大提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。虽然这主要是关于档案管理的案例,但对于差旅管理中的财务档案记录和管理也有很大的借鉴意义,间接优化了差旅管理体验。 -
汉威科技集团:多领域财务管理的得力助手
合思为汉威科技集团提供财务数字化解决方案,帮助其在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等业务领域实现更高效的财务管理。在差旅管理方面,也能通过整体的财务数字化优化,提升差旅管理体验。
服务护航:合思全方位支持企业发展
合思拥有完善的服务体系。在研发服务上,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,持续优化产品和服务。这确保了合思的产品能够紧跟时代步伐,满足企业不断变化的需求,为差旅管理体验优化提供持续的技术支持。
售后服务方面,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的售后服务。无论企业在使用过程中遇到什么问题,都能得到快速的响应和解决。
培训服务也十分重要。合思为客户提供系统的培训,帮助客户更好地使用合思的产品和服务,提升财务数字化管理能力。通过培训,企业员工能够更加熟练地操作合思的各个模块,从而优化差旅管理体验。
定制化服务则根据不同客户的需求,提供定制化的解决方案,满足客户个性化的业务需求。每个企业的差旅管理需求都有所不同,合思的定制化服务能够更好地贴合企业实际情况,实现差旅管理体验的精准优化。
合思在企业财务数字化领域已经取得了显著的成就。通过提供全方位的财务数智化服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其解决方案以连接为核心,实现业财融合,具有技术先进、服务优质、生态开放等优势,能够为企业提供更科学的降本增效方案。在差旅管理体验优化方面,合思更是凭借其核心模块和优质服务,为企业带来了显著的改善。
面对未来的挑战,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案。如果您的企业也想在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,优化差旅管理体验,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务,开启财务数字化新征程。
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