在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润增长不再像以往那般强劲。此时，绝大多数企业遭遇了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业在运营过程中，既要积极拓展业务，又要努力降低差旅成本，同时还要保证员工有良好的差旅体验。然而，传统的强硬压缩差标等方式显然不可取，企业迫切需要找到一个科学的平衡点，实现差旅的精细化管理。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依然无法有效解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力始终难以释放。不少企业在组织瘦身的同时，将管控之手伸向了差旅成本，试图通过各种举措硬控差旅费用，可这种做法往往以牺牲员工体验为代价，影响企业的健康可持续发展。
在这样的背景下，合思推出的解决方案，犹如一盏明灯，为企业挖掘净利润指明了方向。
合思全维赋能：差旅管理的创新良方
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业的差旅管理带来了全新的变革。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在解决企业差旅管控难题方面，合思从多个维度发力。通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。企业无需对员工进行强硬的约束，就能在不知不觉中对差旅活动进行有效管理。同时，合思推出的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业降本带来了更多可能性。这些智能功能能够根据企业的需求和数据，快速、准确地进行审批和推荐，提高工作效率的同时，降低了成本。
合思还提供易商卡，有效解决了线下消费管控难题。员工可以使用易商卡进行线下消费，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。此外，合思建立的电子会计档案管理系统，适应了数电票时代的要求，为企业的财务管理提供了更加便捷、高效的支持。
值得一提的是，合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划不仅让员工在差旅过程中能够获得实际的利益，还帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，形成了企业和员工的双赢局面。
在跨国差旅安排方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业提供了“线上 + 线下”多渠道预订服务。同时，合思配备7*24小时中英文客服支持，无论企业员工在何时何地遇到问题，都能及时得到帮助，解决了企业海外差旅资源分散等难题。
核心功能绽放：差旅管理的价值魔方
合思全流程数智化差旅管理解决方案在“用”和“管”两个方面都展现出了强大的实力。
在“用”的方面，该解决方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是跨国差旅安排，还是国内出差，企业都能通过合思的平台轻松完成。同时，合思通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。企业可以在同一屏幕上比较不同供应商的价格和服务，从而做出更加明智的选择。
在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与。通过合思的平台，企业可以对差旅活动的每一个环节进行监控和管理，从预订到报销，都能做到心中有数。同时，合思的“合力省”计划让每一位员工都愿意主动帮助企业一起节省成本。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一功能帮助企业有效控制成本，识别和预防风险，为企业的差旅管理提供了强有力的保障。
合思还提供灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，企业可以适当提高差旅标准，保证员工的出差体验；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准，实现企业差旅成本的合理控制。这种灵活的策略让企业在差旅管理中更加游刃有余。
应用案例实证：差旅管理的成功典范
合思解决方案在不同场景下的应用案例，充分展示了其实际效果和价值。
某企业员工小张曾通过违规操作增加差旅成本。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例表明，合思的风控系统能够帮助企业及时发现和解决问题，避免不必要的损失。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分体现了合思解决方案在优化差旅管控方面的强大能力。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
合思档案客户企业数量呈现增长趋势，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在跨国差旅安排等方面用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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