合思:引领企业差旅费用优化与财务数字化转型

合思:引领企业差旅费用优化与财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,传统企业财务管理正面临着重重挑战。员工在报销环节,需耗费大量时间人工提交报销单、详细记录因公消费情况,还要时刻留意费用合规性。财务人员则被繁重的入账归档工作压得喘不过气,人工装订凭证并归档,流程既繁琐又低效。

在对公业务方面,企业常常陷入“业务流、发票流和资金流”难以合一的困境,进、销项发票管理如同乱麻,难以梳理。同时,企业费控报销缺乏科学的分级标准,无法清晰判断自身所处的数字化阶段,也就难以合理规划数字化投入。而且,财务数据存在严重的信息孤岛问题,各系统之间的数据无法连通,业财融合成为遥不可及的梦想。这些痛点严重制约了企业的发展,而合思的产品,正是解决这些难题的金钥匙。

合思全景:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司自2014年成立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在此基础上,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:驱动财务数字化变革

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

其使命是通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思以“未来财务用合思,让有限更有效”为愿景,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。合思期望通过广泛连接的生态和创新的解决方案,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,引领行业发展。

模块概览:构建财务数智化蓝图

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,有效助力企业进行差旅费用优化。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。

功能亮点:创新引领财务新体验

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具优势。通过事前规划和实时的风控体系,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,自动归档,真正做到释放财务双手,也有助于差旅费用优化。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,助力企业经营决策。

合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。

合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为差旅费用优化提供了有力支持。

产品优势:多维度彰显价值

合思产品在效率提升方面表现卓越。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%;合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。

成本节约效果显著,能节约场地、耗材成本70%。例如动力源使用合思产品后节约50%的人员成本,在差旅费用优化上也取得了良好成效。

数据安全合规有保障,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。

连接能力强大,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合,进一步推动差旅费用优化。

目标用户与场景:精准适配各行业需求

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,在差旅费用优化方面进行宏观把控。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等。员工可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,提升了差旅体验,也有助于差旅费用优化。

应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等),全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同类型的企业。不同行业的企业,如软件互联网、快消新零售、制造业、金融等行业,都能从合思的产品中获得适合自身的财务管理解决方案,实现差旅费用优化。

成功案例:见证合思实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在差旅费用优化方面成效显著。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分体现了合思在差旅费用优化上的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材节约70%。汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,也体现了合思产品在不同行业的适用性和价值,助力企业进行差旅费用优化。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接能力和丰富的行业经验,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在差旅费用优化方面表现出色。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,证明了合思产品的可靠性和有效性。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更好的财务数字化解决方案。各行业企业抓住财务数字化转型的机遇,选择合思,让有限的资源发挥更有效的作用,实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思产品,开启差旅费用优化与财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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