在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展离不开高效的财务管理。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型过程中遭遇了重重困境，多系统林立导致数据无法互通，费用管控犹如一团乱麻，报销流程繁琐得让人望而却步，这些问题严重制约了企业的运营效率，增加了成本支出。
北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其先进的敏捷财务收支管理平台和丰富多样的解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了财务数字化转型的道路，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。下面，就让我们深入了解合思是如何解决企业财务难题的。
行业痛点：数字化转型的荆棘之路
-
系统集成难题
在企业的数字化进程中，大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以整合。多系统操作不仅体验差，还让员工陷入繁琐的手工录入工作中，合规性也难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时准确的支持。而且，企业业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也错综复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。 -
集团性公司成本增效挑战
集团性公司在成本控制和效率提升方面面临着巨大的挑战。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等目标，在实际操作中困难重重。传统的财务管理方式已经无法满足集团性公司的发展需求，急需一种全新的解决方案。 -
高速发展企业的业务成本管控困境
当企业处于高速发展阶段时，业务成本管控对财务的要求越来越高。报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的不断扩增给财务稽核和做账带来了巨大压力。同时，保密单位对数据安全有着极高的要求，而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还容易出现错误。
解决方案概述：合思的数字化钥匙
-
全方位财务数智化服务
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，全面满足企业的财务管理需求。 -
打破数据孤岛
合思实现了多系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控无缝同步。这就像是打通了企业数据的任督二脉，打破了数据孤岛，实现了数据的互通和操作体验的全面革新。企业可以在一个平台上完成所有的财务管理工作，大大提高了工作效率。 -
无需报销的便捷体验
合思提供的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得简洁高效，员工和财务人员都能从中受益。
核心功能亮点：科技赋能财务管理
-
智能报销提效
合思的移动审批功能，结合AI技术OCR自动识别，让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。员工再也不用为繁琐的报销单填写而烦恼，只需轻松拍照上传，剩下的交给系统自动处理。 -
发票管理无忧
发票自动验真、查重，凭证自动生成，是合思的一大亮点。这一功能有效解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，大大提高了财务工作效率。 -
精准预算管控
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这使得企业能够更加精准地控制费用支出，避免预算超支。
用户收益：数字化转型的红利
-
效率显著提升
使用合思的报销单模板和解决方案后，企业的效率提升效果显著。以动力源为例，员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思在提高企业运营效率方面的强大能力。 -
费用管控加强
合思的解决方案实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，加强了企业的业务管控。汉威科技集团通过对公业务付款关联预算，防止了超额支出。派克新材的财务管理合规性得到了显著提升，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。 -
数据决策支持
合思为企业提供了及时准确的数据统计和分析功能。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。
典型场景：贴近实际的应用
-
差旅费报销场景
在差旅费报销场景中，员工可以通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购。因公消费无需垫资，消费受申请单和差标管控，确保消费合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程简单快捷，让员工和财务人员都能轻松应对差旅费报销。 -
对公付款场景
对公付款场景中，合思通过合同管理台账，规范了合同管理流程。实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了企业的业务需要。 -
预算管控场景
在预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这使得企业能够更加精准地控制费用支出，避免预算超支。
客户成功案例：真实见证的力量
-
动力源：效率提升的典范
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源的成功实践证明了合思在提高企业运营效率方面的显著效果。 -
汉威科技集团：管控升级的标杆
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团的案例为其他企业提供了宝贵的经验。 -
派克新材：合规增效的榜样
派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到了提升。派克新材的成功表明，合思能够帮助企业在合规的前提下实现增效。
众多企业的成功实践证明，合思的财务数智化解决方案，尤其是其独特的报销单模板，能够有效解决企业在财务数字化过程中遇到的各种问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，提升企业竞争力，不妨立即选择合思，现在就可以免费试用，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，创造更多的价值和利润。
