在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一把利刃，助力企业挖出更多净利润。
合思构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。在这一过程中，合思的票据输入便捷化功能也为企业的财务数智化转型提供了重要支持。
赛傲生物：数字化财务困境待解
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内有着一定的影响力。然而，在财务数字化方面，赛傲生物却面临着诸多痛点。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一个个孤岛，缺乏有效的连接和协同。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这使得费用管控难度极大，财务风险也随之升高。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生，就像一辆没有精确导航的汽车，在财务的道路上迷失方向。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板较为单一，所有单据汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作难度较大，财务基础工作量大，财务人员仿佛陷入了单据的海洋，难以自拔。而票据输入的不便捷，更是让整个财务流程效率低下，成为企业发展的一大阻碍。票据输入便捷化成为赛傲生物亟待解决的问题。
合思出击：定制化解决方案登场
针对赛傲生物的种种困境，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，其中票据输入便捷化是重要的一环。
在项目管理方面，合思将项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这就像为项目建立了一个精准的导航系统，让项目的每一步都有迹可循。日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控；同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。
合思费控采用移动 + PC多端报销形式，员工随时随地发起报销申请，实现了票据输入的便捷化。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整；付款进度实时掌控。员工只需轻松操作，就能快速完成票据输入和报销申请，大大提高了工作效率。这种便捷的票据输入方式，让赛傲生物的员工告别了繁琐的纸质票据和手工录入，真正实现了财务报销的数字化转型。
成果显著：赛傲生物焕发生机
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果，票据输入便捷化带来的改变尤为突出。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。以往员工为了报销可能要花费大量的时间在填写单据和等待审批上，而现在，通过便捷的票据输入和高效的审批流程，报销变得轻松简单。财务人员也从繁琐的单据审核和录入工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
合思帮助赛傲生物细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理，使得每一笔费用都能清晰地记录和管理，同时也为票据输入提供了更明确的分类和规范，进一步提高了票据输入的准确性和便捷性。
在采购流程方面，合思重塑了采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这种全流程的数字化管理，让采购过程更加透明、高效，同时也使得票据的输入和管理更加便捷，减少了人工操作的错误和繁琐。
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板；费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过便捷的票据输入和准确的费用记录，合思BI报表能够及时、准确地反映企业的财务状况，为管理层提供有力的决策支持。
合思领航：共赴财务数智化新征程
合思凭借专业的解决方案和强大的服务能力，帮助赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效，尤其是票据输入便捷化带来的改变。
合思在财务数智化领域有着丰富的经验和众多成功案例，能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。越来越多的企业选择合思，共同开启财务数智化转型的新篇章。
如果你的企业也想在财务数字化方面取得突破，不妨选择合思。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，尤其是在票据输入便捷化方面持续发力。现在就点击免费试用，让合思助力你的企业开启财务数智化转型的新征程！
