差旅费用优化，合思为企业解锁高效管理新密码

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的每一笔支出都关系到其运营的效率和竞争力。尤其是在差旅费用管理方面，成本高、效率低、管控难等问题，如同隐藏在企业运营中的暗礁，时刻威胁着企业的经济效益。

2023 年，企业在商旅消费中面临着巨大的挑战。商务消费价格一路飙升，企业人均商务消费金额自疫情退潮后迅速升高，且持续稳定在高位。2023 年前 7 个月，这一数据环比上涨 50%以上，使得成本控制的风险愈发突出。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为 22.02%，两者合计超过 54.51%。同时，众多企业在费用控制上存在“事前管控不足，以事后报销控制为主”的问题，有 24.91%的企业反馈了这一痛点。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等难题，例如 35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制能力，寻找一套有效的解决方案迫在眉睫。而合思，正是为解决这些问题而生。

合思：一站式差旅费用优化解决方案提供商

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。它就像一位专业的财务管家，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，为企业打造了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了有力的服务支持。

核心功能亮点：铸就差旅费用优化利器

• 精准预算管控：让每一分钱都花在刀刃上
  合思的预算管控功能十分强大。2023 年 7 月的数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时对机票、酒店、火车商务消费进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种全方位的预算管控，企业能够更加精准地控制差旅费用，避免不必要的支出。

• 智能消费标准控制：严守差旅费用红线
  消费标准自动控制功能在合思平台得到了广泛普及。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。这就好比为企业的差旅费用设置了一道坚固的防线，确保每一笔支出都符合企业的规定。

• 合力省功能：实现企业与员工双赢
  合思商城的“合力省”功能是一大创新亮点。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023 年 7 月单月，机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。这一功能不仅降低了企业的差旅成本，还提高了员工的满意度和积极性。

• 流程自动化：提升差旅费用管理效率
  合思的流程自动化功能通过工作流的可视化计算规则配置，让企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这大大减少了人工操作，提高了工作效率。

企业收益：差旅费用优化带来的多重红利

• 成本降低：实实在在的经济效益
  通过“同性同住”、提前预定等管控策略，以及合思商城“合力省”功能，合思帮助企业显著降低了商务消费成本。例如，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这些数据直观地反映了合思在差旅费用优化方面的成效。

• 效率提升：让财务工作更轻松
  合思实现了线上支付、单据免打印、自动生成记账凭证等功能，提高了支付环节的效率，消除了不必要的作业，提升了财务核算和记账效率。2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中，免打印的对账单、付款单同比增长了 403.28%、302%，环比增长了 100%以上；线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅。

• 合规性增强：降低企业风险
  合思通过系统对发票合规风险进行管控，降低了企业发票层面的合规性风险，减少了违规发票的出现。这为企业的财务管理提供了有力的保障，避免了因发票问题带来的潜在风险。

• 数据洞察：挖掘企业降本增效潜力
  企业可通过合思 BI 对沉淀的数据进行深入分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素。合思 BI 中分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 依次为“费用分析”“差旅分析”“流程效率分析”“无需报销等级评分”“管理对标分析”。这些数据分析能够为企业的决策提供有力支持，帮助企业更好地优化差旅费用管理。

典型场景：广泛适用于各类企业和业务

• 连锁经营企业：解决差旅管理难题
  对于连锁经营企业来说，差旅需求旺盛，但管理难度较大。例如某连锁经营上市公司，企业连锁经营模式使得在多地均有门店，月均差旅 GMV50 万 + 。原 TMC 对接供应商有限，存在旺季订不到酒店、酒店价格超差标等问题，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度大。合思商城无缝接入原 TMC，实现资源互补，解决了这些问题，提高了员工满意度和财务核算效率。

• 大型企业：提升员工和财务工作体验
  大型企业往往面临员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等问题。某 L4 级无需报销上市公司使用合思的解决方案后，实现了员工移动端申请、财务月底 1 次对账入账自动化操作、管理洞察与数据监测等，提升了员工报销效率和财务工作效率。

• 员工出差场景：提供便捷差旅体验
  员工出差时可通过合思商城免垫资消费，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票酒店等，长期出差不担心借款、报销问题。这为员工提供了更加便捷、舒适的差旅体验，提高了员工的工作积极性。

• 差旅补贴场景：优化补贴管理流程
  企业可通过合思的流程自动化功能，实现差旅补贴自动计算、送审，提升员工报销满意度，减少差旅补贴手工报销，节省会计审核时间。这一功能优化了差旅补贴管理流程，提高了管理效率。

客户成功案例：见证差旅费用优化的实际效果

• 某 L4 级无需报销上市公司：效率提升显著
  某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。这充分证明了合思解决方案在提升企业效率方面的显著效果。

• 某连锁经营上市公司：满意度大幅提高
  某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。员工表示订购更多选择、更灵活，机票价格多平台比价更便宜；财务表示省去了解释、处理投诉的时间，对账效率也有了一定提升。

• 某企业：成本降低与满意度双提升
  某企业使用合思商城“合力省”功能后，员工满意度提高，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。员工和财务都给予了高度评价。

• 某企业：差旅补贴管理优化
  某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。员工、财务和财务总监都对该功能的使用效果表示满意。

在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。合思的解决方案正是企业实现差旅费用优化的理想选择。

合思拥有专业的服务团队和广泛的服务网络，能为企业提供全方位的支持和保障。合思已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，众多企业的成功实践证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

如果您的企业也想优化差旅费用管理，提升财务管理效率，不妨免费试用合思的解决方案。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。