在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。然而,这一转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。业财信息孤岛问题严重,使得业务数据与财务数据难以有效融合,影响了企业对整体运营状况的准确把握。费用管控难如同一座大山,让企业在成本控制上举步维艰。报销流程繁琐,耗费了员工大量的时间和精力,降低了工作效率。财务档案管理低效,档案整理耗时久、存储成本高、检索困难,难以满足企业对高效、便捷和安全管理的需求。
传统的财务报销方式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在着人工操作多、合规性难保障、预算控制不精准等弊端,已无法适应企业降本增效的迫切需求。特别是在数电票时代,企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题凸显,如何有效管理进、销项发票,保障业务常态化处理成为企业亟待解决的挑战。而差旅费用明细追踪,更是让企业管理者头疼不已,难以清晰掌握每一笔差旅费用的去向和用途。
面对这些问题,合思带来了全方位的解决方案,为企业财务数字化转型注入新的活力。
合思全景:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅费用明细追踪方面,合思也展现出了强大的实力,帮助企业精准掌握每一笔差旅费用的详细信息。
使命愿景:业财融合释放资源价值
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思专注服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
以“未来财务用合思,让有限更有效”为愿景,合思通过提供全方位财务数字化服务,解决企业双手释放创造力的问题。推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的有限资源发挥出更大的价值。在差旅费用明细追踪上,合思的理念同样贯穿其中,通过业财融合,让差旅费用的管理更加科学、高效。
合思秉持以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量。为企业提供更科学、更高效的财务数字化解决方案,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
功能魔方:多模块协同驱动
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合思费控:全链路费控管理大师
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在差旅费用明细追踪方面,合思费控可以自动采集差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据,实现自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业对每一笔差旅费用的来龙去脉都了如指掌。 -
合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅费用明细追踪上,合思商城能够提供详细的差旅费用明细,通过同屏比价,帮助企业在差旅消费中节约成本,同时也便于企业对差旅费用进行精准管控。 -
合思档案:领先的电子会计档案管家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,具备智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在涉及差旅费用的相关档案管理方面,合思档案可以高效地对差旅费用的报销凭证等档案进行管理,方便企业进行差旅费用明细追踪和查询。 -
收支管理:三流合一解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在差旅费用的收支管理上,能够清晰地记录每一笔差旅费用的收支情况,实现差旅费用明细追踪的同时,确保收支的准确和合规。
创新亮点:引领财务数字化新风尚
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无需报销分级标准:精准定位数字化阶段
合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一级都有明确的定义和特点。这一标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。在差旅费用明细追踪方面,企业可以根据自身所处的分级,选择合适的方式和工具,更加精准地管理差旅费用。 -
强大数据连接能力:打破信息孤岛
合思具备强大的数据连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。打破信息孤岛,实现业财融合。在差旅费用明细追踪中,通过数据连接,企业可以整合各个相关系统的数据,全面、准确地掌握差旅费用的明细情况。 -
先进技术驱动:构建智能服务平台
合思采用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等技术,构建PaaS平台,为企业提供更灵活、更智能的财务数字化服务。在差旅费用明细追踪上,这些先进技术能够实现数据的自动处理和分析,为企业提供更及时、准确的差旅费用信息。 -
商城特色功能:节约成本新利器
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节约成本。在差旅费用方面,这些特色功能可以让企业在差旅消费中获得更多实惠,同时也有助于企业对差旅费用进行有效的控制和明细追踪。
优势凸显:降本增效成果显著
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费控报销优势:大幅提升效率
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在差旅费用明细追踪方面,高效的报销流程可以让企业更快地获取差旅费用的详细信息,及时进行分析和管控。 -
档案管理优势:高效便捷安全
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。对于差旅费用相关档案的管理,这些优势能够让企业更方便地进行差旅费用明细追踪和历史数据查询。 -
收支管理优势:提升收款对账效率
收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在差旅费用的收支管理中,这些优势可以确保差旅费用的收支准确无误,同时为差旅费用明细追踪提供有力的数据支持。 -
费控功能优势:消费数据透明可查
合思费控实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效。通过这些功能,企业可以实时掌握差旅费用的明细情况,进行有效的差旅费用明细追踪。
目标场景:全方位满足企业需求
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目标用户覆盖:老板财务员工皆受益
合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,在差旅费用管理方面,老板可以通过详细的差旅费用明细追踪,了解企业的差旅成本情况,从而做出更合理的决策。财务人员可极致释放财务压力,实现智能财务管理,精准地进行差旅费用明细追踪和核算。员工可省事更省心,大部分消费场景无需报销,在差旅过程中,员工的消费数据能够自动记录和流转,方便企业进行差旅费用明细追踪。 -
应用场景广泛:消费业务业财全连接
应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等),以及各种业财连接场景。在差旅相关的消费场景和业务场景中,合思产品都能够实现差旅费用明细追踪,确保企业对差旅费用的全面管理。
成功典范:实力见证卓越成效
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动力源:效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在差旅费用管理方面,动力源通过合思的系统实现了精准的差旅费用明细追踪,提高了差旅费用管理的效率和准确性。 -
徐福记:差旅费用节约显著
徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思商城的功能,徐福记能够对差旅费用进行明细追踪,及时发现费用节约的空间,实现了差旅成本的有效控制。 -
中交水运规划设计院:档案管理成效斐然
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次等大量数据情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,档案管理成效显著。在差旅费用相关档案管理方面,合思档案帮助企业高效地进行差旅费用明细追踪和档案查询。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、显著的优势和众多的成功案例,为企业提供了全面、高效、智能的财务数字化解决方案。能够有效帮助企业解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅费用明细追踪方面,合思更是表现卓越,为企业提供了精准、便捷的管理方式。
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