跨国差旅安排新攻略：合思助力企业挖掘净利润

在市场经济的浪潮中，当前经济环境给企业带来了一定挑战，企业集体进入了低速增长阶段，利润下滑明显，净利润成为企业生存和发展的关键。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。

企业若想挖出更多净利润，一方面要“省”，降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长点、提高业务收益。控制差旅费用、提高经营效率无疑是企业实现“省”与“赚”的关键所在。结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业在挖掘净利润的破局之战中提供解决方案。

企业生存压力下的市场迷局

在当下的市场环境中，现金流不仅是企业新的生存战略，更是新的估值逻辑。在收入增长缓慢、利润下滑的时代，企业必须转变观念，从追求增长扩张转变为以现金为王的战略轨道，盈利能力成为首要考量。

经济环境的变化使得企业营业收入增长放缓，利润率受到压缩。就像2023年全国规模以上工业企业，营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降。从费用变动来看，2023年每百元营业收入中的费用增加到8.56元，这清晰地反映出企业在特定经济环境下面临的成本压力。

根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间。在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。由此可见，差旅成本对企业的重要性不言而喻。跨国差旅安排作为差旅活动的重要组成部分，其成本管控也成为企业关注的焦点。

企业差旅管控的痛点迷宫

企业在挖掘净利润时，往往首先会采用“硬控”手段。虽然“硬控”在短期内能取得明显效果，但它是以牺牲员工体验为代价的。这不仅会影响员工的积极性，还会对雇主关系造成负面影响，进而阻碍企业的健康可持续发展。

2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法得到有效释放。跨国差旅安排在这样的环境下，面临着更大的成本控制难题。

大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。全市统一标准导致差标不合理，无法进行精准控制和科学调整。随着企业业务向三四线城市扩展，传统差旅管控方式已无法适应当前需求。在跨国差旅安排中，这种管控的局限性更加凸显，无法满足不同地区的实际需求。

出海业务的增加使得企业国际差旅管理需求大幅上升。企业需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，同时还要应对货币汇率波动带来的财务压力。跨国差旅安排涉及到不同国家和地区的复杂情况，对企业的管控能力提出了更高的要求。

合思的数智化破局之道

企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，在“用”和“管”两方面都表现卓越。跨国差旅安排在合思的解决方案下，能够实现更加高效和便捷的管理。

合思利用AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业降本增效带来了新的可能性，提升了员工体验和企业差旅管控能力。在跨国差旅安排中，这些AI功能可以根据不同国家和地区的实际情况，为企业提供更加精准的决策支持。

合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流的挑战。对于跨国差旅安排，这一服务能够极大地提高沟通效率，减少因语言障碍带来的问题。

合思解决方案的核心拼图

• 线上线下消费无缝对接
  合思实现了差旅、采购、补助的全覆盖，拥有易商卡线下消费解决方案。该方案可实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能。无论是国内还是跨国差旅安排，员工在消费时都能享受到便捷的服务，企业也能实现更加精准的成本控制。

• 国内外资源深度整合
  合思整合了中航信、Abacus等多平台资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，提供聚合用车服务，有多语言版本满足海外员工需求。在跨国差旅安排中，企业可以通过合思平台轻松获取全球范围内的优质资源，为员工提供更好的出行体验。

• 管控与体验完美平衡
  合思具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，还有优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠活动。订单实时占预算，有多账户管理和差旅分析报告及风控类BI看板。在跨国差旅安排中，企业可以根据不同国家和地区的实际情况，灵活调整差标，既能保证成本控制，又能提升员工的满意度。

• AI规划全方位助力
  合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，全方位助力企业差旅管理。在跨国差旅安排中，AI功能可以根据不同国家的法律法规、风俗习惯等因素，为企业提供更加合理的行程规划和风险防控建议。

合思差旅管控的竞争高地

合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。在跨国差旅安排中，丰富的酒店资源可以为企业提供更多的选择，满足不同员工的需求。

合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。对于跨国差旅安排，这一优势可以帮助企业降低机票成本，提高资金使用效率。

合思易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。在跨国差旅安排中，易商卡的使用可以方便员工的消费，同时企业也能更好地进行费用管理。

合思档案应用可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。在跨国差旅安排中，档案应用的高效性可以为企业节省大量的时间和精力。

合思解决方案的实战硕果

某企业员工小张通过违规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。跨国差旅安排中，这种风控功能可以有效防止企业资金的流失，保障企业的利益。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。在跨国差旅安排中，合力省项目可以为企业带来显著的成本节约效果。

某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。跨国差旅安排中，这种激励机制可以提高员工的积极性，同时也能为企业节省成本。

2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。在跨国差旅安排中，这种精细化的管控方案可以根据不同国家和地区的实际情况，进行更加精准的成本控制。

合思的贴心服务体系

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。在跨国差旅安排中，客服的及时响应可以为员工解决在出行过程中遇到的各种问题，提高员工的满意度。

合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。跨国差旅安排中，丰富的资源整合可以为企业提供更多的选择，降低出行成本。

合思在差旅管理中实现全流程管控、全产业链优化、全员参与，为企业提供全方位的差旅管理服务。跨国差旅安排涉及到多个环节和多个方面，合思的全方位服务可以确保整个过程的顺利进行。

合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流的挑战。在跨国差旅安排中，语言服务的支持可以提高沟通效率，减少因文化差异带来的问题。

企业差旅管控对于挖掘净利润至关重要，差旅成本是企业重要的可控支出，企业需要科学的差旅管理来解决面临的各种问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在“用”和“管”方面都表现出色，能实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的优质服务，不妨免费试用一下。