连锁零售业财务数智化：差旅成本分析与优化的破局之道

在当今消费市场中，连锁零售业宛如一艘艘在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，市场竞争的日益激烈，都给连锁零售企业带来了巨大的压力。尽管口罩事件后曾出现过短暂的“报复性消费”，刺激了行业的增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的大环境下，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为了企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。

以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，已成为连锁零售企业应对当前经济环境、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效组织和财务数字化产品，致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，尤其在差旅成本分析与优化方面有着独特的优势。

市场风云：连锁零售的挑战与机遇

近年来，我国连锁零售市场呈现出快速增长的态势，犹如一片繁荣的商业森林。然而，传统的人工管理模式就像老旧的马车，已难以满足日益复杂多变的市场需求。在当前经济环境下，消费市场竞争激烈，连锁零售业面临着流量红利消退的困境，市场压力与日俱增。消费降级现象的出现，使得社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

从增量时代到存量时代，企业就像从广阔的草原进入了狭窄的山谷，需从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。后疫情时代，连锁零售业虽正在恢复元气，但仍面临着较大的竞争压力与生存挑战，这是一个机遇与挑战并存、危中有机的时代。差旅成本分析与优化，正是企业在这个时代提升竞争力的重要手段之一。

痛点剖析：连锁零售财务管理的困局

目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，这就如同用原始的工具进行现代的生产，存在诸多弊端。数据处理速度慢、准确性低等问题，使得企业在决策时如同盲人摸象，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。

连锁零售企业在消费者运营方面投入大量资金，但却难以评估投入的有效性，就像在黑暗中投掷飞镖，不确定是否带来了足够价值的回报。在极致打磨超级单品时，企业不清楚产品是否真的赚钱，难以判断产品毛利润能否覆盖各类间接成本，如同在迷雾中航行，找不到方向。

零售品牌在营销活动中普遍存在“事后分析”的问题，不同形式的营销活动难以测算收益率，延迟的成本费用分析可能给企业造成“看不见”的经济损失。而差旅成本作为企业运营成本的重要组成部分，也缺乏有效的分析与优化手段，进一步加重了企业的负担。

合思策略：全流程财务数智化解决方案

合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，宛如一座坚固的桥梁，赋能管理决策，挖出企业净利润。合思通过建立完善的数据采集和分析系统，将业务目标转化为财务模型，让财务数据反应业务结果，实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台。合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，为差旅成本分析与优化提供了坚实的基础。

核心模块：精准发力的功能与作用

• 综合提效模块：多角色专注业务
  连锁零售业综合解决方案包括多角色提效，让不同角色更专注业务开展。通过业财数据高效采集，企业能够及时掌握业务动态，为差旅成本分析与优化提供准确的数据支持。数据赋能业务决策，挖掘出企业净利润，涵盖费用处理、数据分析和BI呈现等方面，帮助企业更好地管理差旅成本。

• 门店业财模块：全环节利润挖掘
  连锁门店业财管理解决方案涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节，通过UE模型挖掘经营利润，利用规模效应驱动净利润增长。在这个过程中，对差旅成本的合理控制与优化，能够进一步提升门店的盈利能力。

• 营销ROI模块：灵活适配营销模式
  全域营销ROI提升解决方案灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，随时随地掌握业务ROI，实现财务台账与业务单据互通互联。还有预置方案&自建应用和PaaS平台支持，让企业在营销活动中更好地分析和优化差旅成本，提高营销活动的收益率。

• 财务服务模块：全方位业财融合
  合思提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。在差旅成本管理方面，这些服务能够实现差旅费用的精准控制和高效报销，提高企业的财务管理效率。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

• 人才优势：业财翻译官助力决策
  人才是财务数字化的灵魂，合思拥有优秀的财务人作为“业财翻译官”。他们通过分析将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。在差旅成本分析与优化方面，这些专业人才能够深入了解企业的业务需求，提供精准的解决方案。

• 体系优势：贯穿业财流程的数据保障
  体系是财务数字化的骨架，合思的分析体系贯穿业财流程，能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。在差旅成本管理中，这一体系能够实时监控差旅费用的支出情况，为企业提供准确的成本分析报告。

• 业务优势：贴合业务特性的数据流转
  业务是财务数字化的血肉，合思遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力，带动全身的机能有效运行。在差旅成本分析与优化中，合思能够根据企业的业务特点，制定个性化的解决方案。

• 工具优势：直观量化的决策支持
  工具是财务数字化的皮肤，合思的财务数字化成果出现在具备业务语言的系统工具内，能让各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。在差旅成本管理方面，管理者可以通过系统工具实时查看差旅费用的支出情况，进行差旅成本分析与优化。

成功案例：合思方案的实际成效

• 鸣鸣很忙：采购成本降低
  鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，解放巡店督导等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力干于业务。上线半年后采购成本同比降低30%，在差旅成本分析与优化方面也取得了显著成效。

• COMMUNE幻师：人工成本率下降
  COMMUNE幻师引入合思系统后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。同时，在差旅成本管理方面也实现了精准控制和优化。

• 烤匠：门店人效提高
  烤匠引入合思费控产品，释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。财务团队通过数据分析为门店提供费用标准区间，指导运营改善，包括对差旅成本的合理控制。

• 可孚医疗：运营效率提升
  可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”，全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。在差旅成本分析与优化方面，也为企业带来了显著的效益。

服务体系：全面可靠的保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，有着不断发展的成长历程，为企业提供全方位财务数字化服务。

合思的写作团队包括CMO、高级产品市场经理、产品市场总监、客成经理等，分工明确，进行内容指导、研究、策划和企业调研等工作。合思有广泛的连锁零售业标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等众多不同类型的企业，体现了其解决方案的适用性和市场认可度。在差旅成本分析与优化方面，合思的服务体系能够为企业提供全方位的支持和保障。

总结展望：拥抱数字化变革

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显合思实力。

在差旅成本分析与优化方面，合思凭借其先进的技术、专业的人才和全面的服务体系，能够帮助连锁零售企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。连锁零售企业在当前经济环境下，积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。

如果您想进一步了解合思在连锁零售业财务数智化以及差旅成本分析与优化方面的解决方案，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，扫码关注合思微信公众号。现在还可以免费试用合思的产品和服务，开启您的财务数智化转型之旅。