在当今数字化浪潮中，专精特新企业正积极寻求财务数字化转型的有效路径，以提升运营效率、降低成本并增强合规性。北京动力源科技股份有限公司便是其中的典型代表，它成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。合思凭借创新的差旅管理策略，助力动力源成功实现了财务数字化转型，解决了诸多财务痛点。
动力源：业务迷宫中的财务困境
动力源在2011年便踏上了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，前行的道路并非一帆风顺。整体流程依旧复杂，系统之间犹如一道道无形的壁垒，使得转型效果与预期存在较大差距。
多系统操作的体验极差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，仿佛在迷宫中寻找出口。而报销数据需要财务人员手工录入，发票验真等工作也只能依靠人工完成，大量的时间被耗费在这些基础工作上。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分别管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地，数据报表也只能依赖手工统计，既耗时又容易出错。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。创新的差旅管理策略对于动力源来说，就像是黑暗中的明灯，迫切需要它来照亮前行的道路。
合思方案：点亮财务数字化之光
面对动力源的诸多财务难题，合思带来了一套全面且创新的解决方案，其中创新的差旅管理策略贯穿始终。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，就如同为企业的财务数据搭建了一条高速通道。
合思的“无需报销”模式更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档。这一系列操作就像一场自动化的财务盛宴，让财务管理变得轻松高效。
合思费控系统的连接能力十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，实现了数据的无缝流通。创新的差旅管理策略在这个过程中，不断优化着企业的财务管理流程。
实施之旅：步步为营搭建转型桥梁
合思解决方案的实施是一个循序渐进、有条不紊的过程，创新的差旅管理策略也在这个过程中逐步落地。
首先，合思团队将动力源现有的HR、BPM等系统与合思费控进行数据同步对接。这一步就像是为两座孤岛之间搭建桥梁，确保基础数据和业务数据能够在合思费控系统中准确呈现，为后续的财务管理工作奠定了坚实的基础。
接着，合思为动力源的员工开展了详细的培训，让他们熟悉“无需报销”的流程和操作方法。员工们了解到因公消费免垫资、免开票等新的报销模式，就像掌握了一把开启便捷财务管理的钥匙。
在实施过程中，合思还不断优化系统连接。利用Open API和自定义流程引擎技术，使第三方系统与合思费控系统实现数据的顺畅流转和实时同步。这就像是为企业的财务数据装上了翅膀，让数据能够自由翱翔。创新的差旅管理策略在每一个实施步骤中，都发挥着重要的作用。
转型成果：财务新貌效益凸显
经过合思解决方案的实施，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果，创新的差旅管理策略功不可没。
多系统集成实现了数据的互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就像是给员工的工作按下了加速键，让他们能够更加专注于核心业务。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加轻松自在。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作变得更加高效和精准。创新的差旅管理策略让动力源的财务管理焕然一新。
动力源心声：携手合思共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。创新的差旅管理策略将继续在双方的合作中发挥重要作用，助力动力源在全球市场中取得更大的成功。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。凭借创新的差旅管理策略，合思已助力众多专精特新企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨与合思携手，开启财务数字化新征程。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受创新的差旅管理策略带来的魅力。
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