在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。今天，就让我们走进赛傲生物的故事，看看合思是如何助力其实现出差流程自动化及财务数智化转型的。
赛傲生物：困境中呼唤财务转型
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在生物制药行业崭露头角。
然而，在财务数字化管理方面，赛傲生物曾经面临着诸多困境。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一个个孤岛，缺乏有效的连接和协同。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一且缺乏灵活性，这使得费用管控难度极大，财务风险也如影随形。
在员工差旅方面，问题尤为突出。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长而繁琐，如同一场马拉松。预算超标情况时有发生，让企业的费用控制陷入困境。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门更是不堪重负。人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都被消耗在这些事务性工作中。而且，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，无法为企业决策提供及时、准确的支持。在这样的情况下，赛傲生物迫切需要一场财务数字化转型，尤其是实现出差流程自动化，以摆脱困境，提升企业的运营效率。
合思方案：精准破局出差流程自动化
合思深入了解赛傲生物的痛点后，为其量身定制了一套专业且针对性极强的解决方案，全力推动出差流程自动化。
在项目管理过程中，合思将其分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程四个关键阶段。在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这就如同为项目管理搭建了一个坚实的框架，让所有信息一目了然，为后续的出差流程自动化奠定了基础。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会被详细记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，出差费用的使用情况实时可查，预算控制更加精准，实现了出差流程自动化的关键一步。
合思还结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这不仅提高了出差费用的管理效率，还为企业的资源配置提供了科学依据，进一步优化了出差流程自动化。
显著成效：出差流程自动化带来的变革
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果，出差流程自动化带来的变革显而易见。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这一巨大的转变让员工不再为漫长的报销周期而烦恼，财务人员也从繁琐的事务性工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
移动 + PC多端报销的模式，让员工可以随时随地发起报销申请。移动端 + 电脑端并行的报销形式，为员工提供了极大的便利。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这一系列的改进，让出差报销流程更加透明、高效，实现了出差流程自动化的无缝对接。
合思还帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分成用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这样细致的分类管理，让费用管控更加精准，进一步优化了出差流程自动化。
在采购流程方面，合思助力赛傲生物实现了重塑和高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的改进，让采购流程更加规范、高效，也为出差流程自动化提供了有力的支持。
合作展望：共赴财务数智化新征程
合思的解决方案对赛傲生物具有重要的意义。财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效，尤其是出差流程自动化带来的显著变化。
我们期待赛傲生物与合思继续深入合作，在财务数智化领域取得更多成果。也希望更多企业能像赛傲生物一样，选择合思，开启财务数智化转型之旅，实现降本增效、合规经营的目标，特别是体验出差流程自动化带来的巨大优势。
如果您也想让企业的出差流程实现自动化，开启财务数智化转型新篇章，不妨点击免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
