在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业内颇具影响力的企业，也在积极探索财务数字化转型的有效路径。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它成功在上海主板A股上市，旗下拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家典型的高端制造企业。然而，在企业不断发展壮大的过程中，动力源也面临着财务数字化转型的诸多挑战。
业务迷局：动力源财务现状与痛点
在企业的运营过程中，财务数字化转型显得尤为重要。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，是动力源迫切需要解决的问题。随着企业规模的扩大和业务的多元化，动力源的财务需求变得日益复杂。传统的财务管理方式已经难以满足企业发展的需要，各种财务问题逐渐凸显。
在传统模式下，会计档案的管理存在诸多不便。纸质会计档案的存储和查阅需要耗费大量的人力和物力，而且容易出现丢失、损坏等问题。同时，财务流程的繁琐也导致了工作效率低下，人员成本居高不下。动力源急需一套高效、智能的财务解决方案，来解决这些困扰企业已久的问题。
合思妙方：量身定制的解决方案
合思作为财务数字化领域的专业服务商，针对动力源的问题，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
在会计档案管理方面，结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这不仅提高了会计档案管理的效率，还保证了会计档案的准确性和完整性。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，更是为动力源的财务数字化转型提供了强大的支持。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
落地征程：方案实施的步骤与过程
合思深知动力源作为一家全球化业务的企业，其财务需求具有独特性。因此，合思将其敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源的企业全球化业务相结合，逐步将相关系统和解决方案落地到动力源的财务信息系统中。
在实施过程中，合思的专业团队与动力源的财务部门密切合作，深入了解企业的业务流程和需求。他们根据动力源的实际情况，对系统进行了个性化的配置和优化，确保系统能够与企业的现有业务完美融合。同时，合思还为动力源提供了全方位的培训和技术支持，帮助企业员工快速掌握新系统的使用方法。
在会计档案管理方面，合思的系统帮助动力源实现了会计档案的电子化存储和管理。员工无需再手动整理和保存纸质会计档案，系统会自动对会计档案进行分类、存储和备份，大大提高了会计档案管理的效率和安全性。
成效显著：转型带来的成果与效益
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。动力源实现了300%的效率提升，这意味着企业的财务工作能够更快、更准确地完成。同时，50%的人员成本节约，让企业在人力资源方面得到了有效的优化。员工报销周期缩短3周，极大地提高了员工的满意度。
在会计档案管理方面，电子化的会计档案管理系统让动力源告别了传统的纸质档案管理方式。会计档案的存储和查阅变得更加便捷，企业可以随时随地查询和使用会计档案。这不仅提高了工作效率，还为企业的决策提供了更加及时、准确的财务信息。
客户盛赞：动力源的真实评价与反馈
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源的财务负责人表示，合思的解决方案不仅帮助企业解决了财务数字化转型中的难题，还为企业带来了实实在在的效益。
合思的系统让会计档案管理变得更加简单、高效，大大减轻了财务人员的工作负担。同时，系统的安全性和稳定性也让企业对会计档案的管理更加放心。动力源相信，与合思的合作将为企业的未来发展提供有力的支持。
行动召唤：携手合思开启转型之旅
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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