在当前消费存量时代,消费市场竞争日益激烈,连锁零售业面临着诸多挑战。曾经口罩事件后的短暂“报复性消费”刺激增长后,如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,流量红利逐渐消退,给连锁零售业带来了越来越大的压力。
传统的人工管理模式在这样复杂多变的市场环境下,已显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。连锁零售业的财务管理正处于机遇与挑战并存的关键节点,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,挖掘企业净利润,成为连锁零售企业应对当下市场环境、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。
合思作为我国财务数字化服务的领导者,凭借其高效组织和财务数字化产品,致力于为连锁零售企业提供有力支持,助力企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
全流程解决方案:解锁连锁零售新动能
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。
该方案实现了多角色提效。涉及业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等,以及管理决策的业务主管、老板/决策层。通过合思的解决方案,各角色能够更加专注于业务开展,提高工作效率。
在业财数据高效采集方面,涵盖了连锁门店(直营VS加盟)在开店阶段、日常运营、异常处理等环节,以及零售营销(实体VS网络)在品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的数据。这有助于企业及时掌握业务动态,为决策提供有力支持。
通过费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现,合思的解决方案能够挖掘出企业净利润,为企业的发展提供数据驱动的决策依据。在职员差旅流程中,该方案同样能发挥重要作用,从差旅申请到费用报销,实现数据的高效采集和处理,为企业节省成本。
核心功能优势:降本增效的秘密武器
合思的解决方案具有众多核心功能和优势,能够有效提升企业效率、降低成本、实现业财融合。
合思的无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程。在职员差旅流程中,员工可以通过移动端进行申请,系统自动进行费标、差标校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等。这一系列功能提升了报销体验,让员工能够将更多的时间和精力投入到业务中。
门店发票统一回收管理也是一大亮点。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码,自动验真查重等方式,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。在职员差旅流程中,发票的管理更加便捷,提高了财务处理的效率。
合思付款·银企直联·自动记账功能,能够使企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期大大缩短。采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。在职员差旅流程中,费用的支付和记账更加自动化,提高了资金管理的效率。
合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。解决了企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题,让企业随时随地掌握业务ROI。在职员差旅流程中,业财融合的优势更加明显,能够为企业提供更准确的财务数据和决策支持。
实际应用案例:见证合思解决方案的威力
合思的解决方案在不同的连锁零售企业中得到了广泛应用,并取得了显著的效果。
鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等人员,提升了报销体验。在职员差旅流程中,员工的报销更加便捷高效,节省了大量时间。财务数字化支持业务快速运转,采购成本同比降低30%,实现了业内高周转率,立足于99.9%以上财务自动化。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,通过合思费控·银企直联·合思档案,使店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档等流程高效化。在职员差旅流程中,流程的高效化减少了员工的等待时间。日常报销场景下财务部门可做到1小时付款,当天关账。引入合思系统后,实现数据线上化和可视化,通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店,其财务团队借助合思费控每天进行“数据分析”,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。在职员差旅流程中,数据分析为企业的费用控制提供了依据。引入合思费控产品后,释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。在职员差旅流程中,精细化运营能够更好地控制差旅费用。通过数据运营中台产出“日利润报表”,提升了财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
在当前的市场环境下,财务数字化并非一蹴而就。要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思为连锁零售业提供的解决方案全流程覆盖,彰显了其实力。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴,激励更多连锁零售企业投身于财务数智化的浪潮之中。
合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。
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