在当今竞争激烈的商业环境中，高效的成本控制成为企业提升竞争力的关键因素。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了报销效率的显著提升和财务管理水平的飞跃，为企业的发展注入了强大动力。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。此外，通过多系统集成和数据互通，动力源彻底告别了数据孤岛，操作体验得到全面革新。
动力源：行业先锋遭遇财务难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体效果却不尽如人意。流程依然复杂，系统之间壁垒高，与预期目标存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多财务数字化挑战。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统割裂导致数据分散，信息滞后问题严重。而且，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，管理程度不一致，业务流程难以统一。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和成本控制能力。
合思方案：精准施策破难题
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为财务管理提供了更准确、及时的信息支持。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒，实现了多系统之间的无缝集成。
显著成效：效率提升成本降低
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作满意度，也为企业节省了大量的人力成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
从财务角度看，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理层面，合思解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，实现了高效的成本控制。
客户反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续实现高效的成本控制。
未来展望：深化合作再创新高
未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，充分发挥合思无需报销的应用场景优势，配合企业全球化业务的发展，进一步推动动力源的财务数字化转型，不断提升高效的成本控制能力。
在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效的有效途径。合思以客户为中心，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。众多像动力源这样的企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也渴望实现高效的成本控制，提升财务管理水平，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，亲身体验合思方案的强大魅力。
