在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化。自2021年数电票试点工作开展以来，截至2023年已全面覆盖全国36省区市。2023年，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。虽然在此过程中企业面临着诸多数字鸿沟，但也迎来了数字化转型的绝佳机遇。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了一系列难题。诸如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，合思的数字发票解决方案应运而生，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持。
政策驱动与行业趋势共推转型浪潮
近年来，政策层面大力推动电子凭证的常态化管理。2022年2月，财政部会同相关部门开展电子凭证会计数据标准试点工作，2023年4月和2024年1月又陆续扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。这些政策的实施效果显著，有力地推动了电子凭证数字化转型的进程。
从行业趋势来看，电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证的开具量呈现出显著的上升趋势。银行业电子回单开具数量众多，数电票的开具量更是大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票。可以预见，到2025年基本实现发票领域的全面电子化，政府在推动电子凭证数字化方面有着明确的战略目标。企业必须顺应这一趋势，积极进行数字化转型，才能在未来的市场竞争中立于不败之地。
企业转型痛点亟待解决
在电子凭证数字化转型的道路上，企业面临着诸多痛点。部分企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或是需要手工查验凭证的合法真实性等。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在安全漏洞，给企业的数据安全带来了极大的风险隐患。
同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。而且，多数企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，这无疑增加了企业的合规风险。
此外，电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式复杂的问题，这对人员素质提出了较高的要求。同时，数据存储的安全要求高，电子凭证难以保管且容易丢失。而且，企业缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同也存在困难。
合思数字发票解决方案整体策略
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”数字发票解决方案，助力企业实现财务数智化。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
核心模块功能强大
合思的数字发票解决方案拥有多个核心模块，功能十分强大。
在差旅管理方面，提供差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，可进行机票、酒店等预订服务，还有易商卡线下消费功能，实现了无纸化报销。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
统一开票功能可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。
档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构并优化策略。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。
竞争优势凸显
合思的数字发票解决方案相较于其他方案具有显著的竞争优势。
强大的集成能力使其能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法，学习曲线易于上手。
拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。
成功案例见证成效
众多企业应用合思的数字发票解决方案后取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业使用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
完善服务体系保驾护航
合思为企业提供了完善的服务体系。为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。并且有透明的收费标准和政策说明，所有费用明细都清晰可见。
创建了一个活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得。还积极参与媒体宣传与合作，不断提升品牌影响力。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然要求。这不仅有利于降低企业运行成本，还能减少社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢。
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台和完善的服务体系，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的道路上取得成功，不妨选择合思的数字发票解决方案。现在就点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章！
