在数字经济蓬勃发展的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能优化管理流程，打破传统报销模式下会计凭证在接收、入账和归档方面的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
在这场电子凭证改革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，肩负着重要使命。合思推出的智能归档系统——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。同时，基于合思档案在行业内的深度应用和丰富案例经验，合思精心挑选各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具价值的参考和借鉴。
企业电子会计档案管理的困局
尽管电子凭证数字化转型在加速推进，但电子凭证接收、报销、入账和归档难题依然是企业面临的严峻挑战，全流程无纸化的“最后一公里”仍有待攻克。
许多企业仍依赖大量纸质档案管理，这不仅对空间和人力提出了巨大要求，导致成本居高不下，而且纸质档案受时间和空间限制，查找时需耗费大量时间，难以实现实时调阅、同时借阅和精准查找。此外，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，已无法满足现代企业的管理要求。
企业内部业务和财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难。电子发票的打印、查重和验伪工作耗时费力，还造成了纸张的浪费。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和数字化转型进程。
合思的智能破局之道
面对企业在电子会计档案管理方面的诸多难题，合思推出了智能归档系统——合思档案，为企业提供了全面的解决方案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过对流程的精准识别与优化，合思档案积极开展跨部门协调，实现了流程的顺畅运行和效率的显著提升，涵盖流程化、系统化、一体化和无纸化等多个方面。同时，合思档案实现了财务档案「采制管用」全生命周期的管理，确保全流程合规化、自动化和数字化。
合思档案核心模块探秘
合思档案的功能蓝图独具特色，它支持便捷调阅而无需打印，混序归集无需组装，实现了电子会计档案全生命周期的管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等关键环节。
在业务层面，合思档案涵盖了企业内部产生的记账凭证、报销单据，外部接收的银行回单、OA系统数据，以及核算系统中的财务系统、资金系统等。在应用层面，它提供辅助审计、证据方案库等功能。
档案采集环节，合思档案采用开放式接口互联和自主采集方式，能够自动切割大文件，实现数电票的自动化解析。档案制档过程中，它可以实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，并提供自定义版式文件。
合思档案的竞争优势突显
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力。这为合思档案的研发和升级提供了坚实的保障。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有专业的研发团队，为产品的不断升级和优化提供了强大的技术支持。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，提供本地化服务。
合思档案具有显著的优势。它实现了自动化归档，告别了繁琐的重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。合思档案的成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断发展完善。
合思档案成功案例见证
合思档案在实际应用中取得了显著的成效，众多企业通过使用合思档案实现了降本增效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，每年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。
合思全方位服务体系护航
合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，拥有专业的研发团队，不断推动产品的升级和优化。
在全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，提供本地化服务。合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，满足客户多样化的需求。
合思始终以客户为中心，致力于为客户提供优质的服务，帮助客户实现降本增效、合规经营和低碳运营。
回顾合思在电子会计档案领域的发展历程，合思推出的智能归档系统——合思档案，通过众多成功案例证明了其能够有效帮助企业解决电子会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借强大的资金实力、广泛的服务网络、不断创新的技术和以客户为中心的服务理念，在电子会计档案领域占据领先地位。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续致力于财务数智化服务，不断完善合思档案产品，为更多企业提供优质的电子会计档案解决方案，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
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