突破差旅管控困境，合思开启企业净利润增长新篇

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了相对低速的增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。绝大多数企业都面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。

2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业始终难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力如影随形。为了挖掘更多净利润，企业往往首先采取“硬控”措施，但这种方式常常以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，不利于企业的健康可持续发展。

同时，企业差旅管控还存在线下差旅费用管控的共性盲点。线下差旅费用的不透明性给企业成本管控带来了严峻挑战，而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。在此背景下，企业亟需一套科学、高效的差旅管控解决方案。

合思：企业差旅管控的全面护航者

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，让员工的差旅出行更加便捷。

合思还推出了合思易商卡，为企业差旅管控提供了新的思路。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，有效消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让企业的差旅管控更加科学、高效。

核心功能亮点：差旅管控的智慧密码

• 合力省：打破省钱对立关系
  2023年，合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅审批标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。

• BI差旅风控系统：全方位监控与智能分析
  基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差旅审批标准等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅审批标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅成本管控提供有力保障。

• AI智能助力：开启差旅新时代
  2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅审批标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，结合当地消费水平和企业制度自动计算各项合理差旅预算等，让差旅管理更加智能化、便捷化。

• 智能差标：精准管控成本
  合思提供智能差标（区县级差标管控 + 淡旺季差标管控），可以根据不同区县类型科学设置更加精确的差旅审批标准。在旅游旺季或者市场价格上升时适当提高差旅标准，在淡季或者市场价格下降时相应降低差旅标准，既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。

企业收益：差旅管控带来的多重红利

• 成本节省：立竿见影的效果
  合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。员工像花自己的钱一样，理智地花公司的钱，严格遵守差旅审批标准，为企业节省了大量的差旅成本。

• 档案管理：高效合规的保障
  应用合思的电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，让企业的财务管理更加高效、合规。

• 员工体验：便捷出行的享受
  员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。同时，严格的差旅审批标准也让员工的差旅行为更加规范。

• 决策赋能：释放数据价值
  合思的解决方案让企业在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，同时还能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策，让企业的发展更加稳健。

典型场景：合思解决方案的广泛适用性

• 下沉市场拓展：精细化管控的需求
  企业业务拓展到下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移，但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整差旅成本。合思可助力企业实现精细化管控，根据不同地区的实际情况制定合理的差旅审批标准，让企业在拓展市场的同时，有效控制差旅成本。

• 出海业务开展：一站式服务的优势
  企业开展出海业务，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思能为企业提供一站式多语言服务解决方案，整合全球资源，帮助企业解决国际差旅管控问题，同时确保差旅活动符合企业的差旅审批标准。

• 线下费用管控：合规透明的保障
  企业存在线下差旅费用管控的盲点，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡可解决线下消费的合规与透明问题，让每一笔线下差旅消费都能严格按照差旅审批标准进行管理。

• 数电票时代：档案管理的挑战
  企业在数电票时代面临会计凭证管理难题，合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，确保企业的会计凭证管理符合差旅审批标准和相关法规要求。

客户成功案例：真实见证合思实力

• 风控查违：完善制度保障权益
  某企业员工小张通过违规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，加强差旅数据监控，严格执行差旅审批标准，有效避免了类似情况的再次发生。

• 合力省成效：双赢局面的实现
  2023 – 2024年，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，员工也更加自觉地遵守差旅审批标准。

• 下沉市场管控：精准调整降成本
  2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，体现了合思在精准制定差旅审批标准和管控成本方面的强大能力。

• 档案系统认可：持续增长显实力
  截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，体现了企业对合思电子会计档案管理系统的认可。该系统严格遵循企业的差旅审批标准进行档案管理，为企业的财务管理提供了有力支持。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，企业可放心选择合思。如果您也想体验合思的差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新征程！