在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，其中差旅成本管理成为了企业亟待解决的难题。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却如同一个“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。
企业在差旅管控方面可谓是“戴着镣铐跳舞”，既要拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工体验。传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式，不仅影响员工体验，还会对企业的可持续发展造成负面影响。此外，线下差旅费用不透明、真实性难判断，数电票时代也带来了新的挑战。企业迫切需要一套科学的差旅管控方案，来应对这些难题。
合思差旅管控方案全景概览
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的差旅管控解决方案。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都表现卓越。在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为员工海外出差提供了高性价比的出行选择。
核心功能亮点闪耀
-
差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅审批标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，形成了一种无需企业额外支出的员工激励机制。 -
BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差旅审批标准等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅审批标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅管理保驾护航。 -
AI智能功能来袭
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅审批标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，并基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告。 -
合思易商卡解决线下难题
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，确保每一笔消费都符合差旅审批标准。
企业应用收益显著
-
降低成本提升效率
合思的解决方案帮助企业降低差旅成本，提升运营效率。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，这充分体现了合思在差旅成本控制方面的成效，严格遵循差旅审批标准。 -
优化体验提升满意度
合思的方案优化了差旅制度和行为，提升了员工差旅体验。员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可获得更高效价比的酒店入住和出行方案，节省费用的同时，减少在差旅申请和预定过程中花费的时间。员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，也保证了各项费用符合差旅审批标准。 -
精细管理合规经营
通过灵活的差旅标准调整策略、多维度的差旅风控系统等，企业能够科学地控制差旅成本，有效识别和预防风险。确保企业资源合理分配，满足审计和合规性要求，实现精细化管理和合规经营，严格按照差旅审批标准执行。 -
助力可持续发展
应用合思的电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地，为企业的可持续发展提供有力支持，同时保障差旅审批标准的有效执行。
典型场景精准适配
-
下沉市场拓展场景
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地悄然变化，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。合思可帮助企业建立深度合作关系，科学设置更精确的差旅审批标准，实现精细化成本控制和效率提升。 -
出海业务场景
越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，但出海业务带来国际差旅增加，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球资源，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持，满足企业国际差旅需求，确保差旅审批标准在海外场景也能有效执行。 -
线下差旅消费场景
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且线下预订差旅消费依赖事后审核，真实性难判断，发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡可解决线下消费管控难题，实现全场景覆盖和合规透明管理，严格把控差旅审批标准。 -
数电票时代场景
电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若仍依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，难以控制合规风险。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，盘活业财数据价值，赋能企业决策，保障差旅审批标准在数电票时代的有效落实。
客户成功案例见证实力
-
案例一：违规行为精准识别
某企业员工小张因住宿差标低又不想委屈自己，通过添加无差旅需求的同行人变相提升出差体验，给企业带来损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，严格执行差旅审批标准。 -
案例二：双赢局面轻松达成
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，这也得益于合理的差旅审批标准设置。 -
案例三：下沉市场成本控制
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了在下沉市场严格遵循差旅审批标准下的成本控制。
在差旅管理的道路上，越来越多企业正利用数智化工具，在拓展业务与成本管控之间找到平衡的秘诀。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。如果您想体验合思差旅管控解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
