合思:引领财务数字化转型,革新电子发票管理

合思:引领财务数字化转型,革新电子发票管理
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的市场挑战,提升竞争力成为了企业发展的关键。而财务数智化转型,正是企业应对挑战、提升竞争力的重要途径。企业对于更高效、智能的财务解决方案的需求日益增长,他们渴望通过数字化手段解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上财务数字化转型之路。

合思产品全景:财务数智化一站式服务

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为依托,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,而电子发票管理更是其中的重要一环。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业员工可以通过线上商城订购,也能使用线下易商卡因公消费,全场景覆盖让差旅管理更加便捷高效。在电子发票管理方面,合思商城能够自动获取差旅相关的电子发票,确保发票信息的准确和完整。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,电子发票管理贯穿始终,实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在电子发票管理上,合思档案能够对电子发票进行有效的存储和管理,方便企业随时查阅和使用。

核心产品优势:创新技术赋能电子发票管理

合思的核心产品在功能和技术上具有独特的优势,为电子发票管理提供了强大的支持。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,能够解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。同时,基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款可以合理规划、执行资金计划。在电子发票管理方面,它可以自动匹配发票与采购信息,确保发票的真实性和准确性,提高财务处理效率。

合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。在电子发票管理中,合思收款能够快速准确地开具电子发票,并实现发票的自动传递和核销,提高资金回笼速度。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,还能进行个性化预警与监控识别异常指标。在电子发票管理上,合思BI可以对电子发票数据进行深入分析,为企业提供决策支持,帮助企业优化财务管理策略。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。在电子发票管理方面,这种数据连通性使得电子发票能够在各个系统之间顺畅流转,提高了电子发票管理的效率和准确性,帮助企业实现更多价值。

对比传统方案:合思电子发票管理优势凸显

与传统财务解决方案相比,合思在电子发票管理方面具有显著的优势。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为电子发票管理带来了革命性的变化。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在电子发票管理上,员工无需手动粘贴发票、填写报销单,电子发票自动采集和流转,大大提高了工作效率,同时也减少了人为错误。

合思商城的同屏比价功能,系统自动比价,帮助企业差旅费用节约35%。在电子发票管理方面,通过与供应商的系统对接,合思商城能够自动获取电子发票,并进行价格比对,确保企业获取最优的差旅成本。例如,徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在电子发票管理上,合思档案能够对电子发票进行高效的存储和管理,快速检索功能让企业能够在需要时迅速找到所需的电子发票,提高了工作效率。

合思费控实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在电子发票管理方面,费控系统能够对电子发票进行实时监控和审核,确保发票的真实性和合规性,助力企业降本增效、合规经营。

行业应用案例:合思电子发票管理成效显著

不同行业的企业都在使用合思的产品和服务,电子发票管理也在实际应用中取得了显著的效果。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。在电子发票管理方面,合思帮助动力源实现了电子发票的自动采集和处理,提高了工作效率。实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,企业差旅费用节约35%。在电子发票管理上,合思商城确保了差旅电子发票的准确获取和高效处理,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。在电子发票管理方面,合思档案为企业提供了高效的电子发票存储和管理解决方案,确保了电子发票的安全和可追溯性。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的财务收支管理解决方案帮助其有效管理财务收支。在电子发票管理上,合思的系统能够对电子发票进行精准的分析和管理,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。

合思展望:持续助力企业财务数字化转型

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在电子发票管理方面,合思能够为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供个性化的解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。未来,合思将继续为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子发票管理领域,合思将不断引入新的技术和理念,提升电子发票管理的效率和质量。

随着数字化技术的不断发展,合思将凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和先进的技术能力,在财务数字化领域持续发挥重要作用。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,合思的市场认可度和影响力不断提升。在电子发票管理方面,合思也将成为更多企业的首选。

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captaincaptain
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