在市场经济的广阔浪潮中，企业正面临着复杂多变的挑战。当前经济环境下，企业集体进入了相对低速的增长阶段，利润出现明显下滑，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业都被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖出更多的净利润，主要有两条路径：一是“省”，也就是降低成本、提高效率；二是“赚”，即拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，无疑是实现这两个目标的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，旨在帮助企业找到挖掘更多净利润的有效方法，为企业提供更优质的出差服务保障。
风云变幻：企业面临的市场形势
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，企业的盈利能力持续走弱，这使得企业之间的生存竞争愈发激烈。
在差旅市场方面，2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，还要面对成本管控的难题，出差服务保障的需求更加迫切。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%不等。
痛点丛生：差旅管控的困境迷局
企业在挖掘净利润时，首先想到的往往是“硬控”方法。这种方法虽然在短期内能看到明显效果，但却是以牺牲员工体验为代价的。它会影响员工的积极性，破坏雇主与员工的关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响，也难以提供良好的出差服务保障。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已经无法适应当前的需求。
出海业务的增加，使得企业的国际差旅管理需求大幅上升。企业需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，才能保障出差服务的顺利进行。
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。目前，绝大部分企业对此类线下场景缺乏有效的管控手段，且依赖事后审核很难判定费用的真实性，这也影响了出差服务保障的质量。
破局之道：合思的整体解决方案
合思提出了从“硬控”到“智控”的创新理念，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为，为出差服务保障提供了新的思路。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与，全面提升了出差服务保障的水平。
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求，为出差人员提供更多的选择和更好的服务保障。
此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供一站式多语言服务解决方案，让企业的国际出差服务保障更加完善。
核心利器：合思解决方案的关键模块
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动省钱，打破了在“省钱”问题上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，进一步提升了出差服务保障的质量。
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的出差服务保障提供了有力的安全保障。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，从员工和企业的视角提供智能化的差旅解决方案，让出差服务保障更加智能、高效。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现了线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，为出差服务保障提供了更全面的支持。
实力凸显：合思的竞争优势
合思拥有广泛连接的生态，与众多OTA合作，整合了丰富的差旅资源，能够为企业提供高性价比的出行选择，让企业在出差服务保障方面既能节省成本，又能获得优质的服务。
合思不断进行技术创新，前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在使用过程中体验到丝滑顺畅的服务，实现无形的管理，为出差服务保障注入了新的科技力量。
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工的出行需求能够及时响应，为出差服务保障提供了全方位的服务支持。
合思的电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地，为企业的出差服务保障提供了更加高效、环保的财务管理支持。
成功见证：合思方案的实际成效
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效提升了出差服务保障的安全性和规范性。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，也提升了出差服务保障的效益。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，体现了合思方案在出差服务保障方面的精细化管理优势。
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，提升了出差服务保障的员工体验。
全程护航：合思的服务体系
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全面的出差服务保障。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，让企业的出差服务保障更加贴心。
合思为企业提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业管理者进行业务经营决策，为出差服务保障提供了更科学的决策依据。
合思的电子会计档案管理系统可帮助企业做好数智化归档、数据关联和合规性管理，满足企业在数电票时代的财务档案管理需求，进一步完善了出差服务保障的财务管理环节。
控制差旅费用、提高经营效率是企业“省”与“赚”的关键，差旅管控对于企业挖掘净利润至关重要。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控和全员参与，能够帮助企业节省成本、提升效率，为企业提供优质的出差服务保障。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思为您带来的优质出差服务保障，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新征程。
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