在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。传统的财务报销流程繁琐,从人工提交申请到人工审核,再到人工线下核对预算和费用标准,不仅效率低下,还容易出错。各系统之间信息不连通,形成了一个个信息孤岛,数据难以共享和流转,严重影响了企业的决策效率和经营管理。同时,企业在对公业务中,要实现“业务流、发票流和资金流”三流合一并非易事,进、销项发票的管理也存在诸多难题,合规性和安全性难以保障。此外,企业在财务数字化转型过程中,常常找不到匹配度高的解决方案,难以根据自身行业特点和痛点找到适合的财务收支管理路径。
为了解决这些痛点,北京合思信息技术有限公司推出了财务数智化解决方案,为企业提供了一条高效、合规的财务数字化转型之路。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以“通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润”为使命,始终秉承以客户为中心的服务理念。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的布局使得合思能够更好地服务客户,及时响应客户需求。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能亮点:打造高效财务生态
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无需报销分级标准:洞察数字化阶段
合思的无需报销分级标准将费控报销分为L1 – L5级。每一个层级的迭代飞跃都是为了解决企业在费控报销过程中的某个痛点,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出。以L4中级无需报销为例,在极少数场景下才需要人工介入,全链路实现无需报销。系统能够自动提交报销单并记录因公消费,同时在事中确认预算占用情况,大大提高了报销效率。 -
连接多平台:打破信息孤岛
合思解决方案连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多平台,实现了数据的连通,打破了信息孤岛。例如,连接发票平台可实现发票的导入、验真、查重、认证等功能,为企业的电子票据归档提供了便利,确保了发票信息的准确性和安全性。 -
全场景覆盖:解决三流合一难题
合思实现了收支管理全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建的实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。此外,合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析。
用户收益:多方共赢的财务变革
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员工:省事省心,效率提升
对于员工来说,使用合思解决方案,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这不仅省事更省心,还可降低员工报销耗时75%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率。 -
财务:精准管控,智能分析
对于财务人员而言,合思解决方案让费控有标准,付款按计划,回款可溯源。实现了进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,减少财务入账归档时间85%。财务人员可以更加轻松地完成工作,提高工作质量。 -
老板:降本增效,决策辅助
对于企业老板来说,合思解决方案助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策,让企业在市场竞争中占据更有利的地位。 -
企业整体:节约成本,保障合规
企业整体使用合思解决方案后,可节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。在电子票据归档方面,实现了高效、准确、安全的管理,为企业的财务管理提供了有力支持。
典型场景:覆盖企业多元需求
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消费场景:构建全场景聚合消费生态
合思的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。无论是员工的日常出行、用餐,还是企业的采购、福利发放等,都能在合思的平台上得到一站式解决,为电子票据归档提供了丰富的数据源。 -
业务场景:打造开放的业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。
客户成功案例:见证解决方案的卓越成效
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动力源:效率提升,成本节约
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在电子票据归档等方面也实现了高效管理。 -
徐福记:差旅成本控制,预算结余
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,为企业的成本控制提供了有力支持,同时也规范了电子票据的管理和归档。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。在电子票据归档方面,实现了高效、准确、安全的管理,大大提高了档案管理的效率。 -
汉威科技集团:财务数字化转型助力
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,合思为其提供财务数字化转型解决方案,助力其在财务收支管理方面更加高效合规。在电子票据归档等方面,也实现了数字化、智能化的管理,提高了企业的财务管理水平。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型势在必行。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。
如果您的企业也想实现财务数字化转型,降本增效、合规经营,不妨选择合思的解决方案。现在,合思提供免费体验产品的机会,企业可通过电话400 – 105 – 6505或网址www.hosecloud.com了解更多信息。点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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