合思电子票据管理:开启企业财务数智化新时代

合思电子票据管理:开启企业财务数智化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,面临着诸多棘手的难题。

企业常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,进、销项发票管理困难重重,对公业务的常态化处理受到严重影响。传统的费控报销流程繁琐无比,员工需手工完成申请、审核、报销等一系列操作,不仅耗费大量时间和精力,还极易出现合规问题。而且,企业各系统之间存在严重的信息孤岛现象,数据无法有效连通,导致财务数据的及时性和准确性大打折扣,进而影响企业的决策。在档案管理方面,传统的纸质档案管理方式效率低下,占用大量空间和耗材,查找和调阅档案更是困难重重。

面对这些难题,合思挺身而出,带来了全面的财务数智化解决方案,为企业的财务收支管理开辟了新的道路。

合思全维赋能:打造财务数智化生态矩阵

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,这个平台犹如一座桥梁,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。它打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合,让企业的财务数据能够自由流动,为企业的决策提供更准确、更及时的支持。

同时,合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准。这一标准就像一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段的规划做出科学的决策参考。

合思的解决方案覆盖了消费场景和业务场景等全场景。无论是机场火、用车用餐、企业购、员工福利等消费场景,还是销售合同、采购合同、服务合同等业务场景,合思都能提供有效的支持,真正做到了全场景的无缝覆盖。

合思核心绝技:解锁财务数智化关键密码

合思的无需报销解决方案是其一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能够像一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作一气呵成,大大提高了财务工作的效率。

合思具有强大的连接性,它能够连接众多第三方平台。这些平台就像一颗颗璀璨的星星,围绕在合思这个核心周围,形成了一个庞大的生态系统。通过与这些平台的连接,合思能够为企业提供更全面、更便捷的服务。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它拥有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它就像一位智慧的军师,能够个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个高效的档案管理员,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

合思价值兑现:企业财务降本增效新引擎

使用合思的产品和服务,企业能够获得实实在在的收益。合思的解决方案能够降低员工报销耗时75%,这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时,它还能减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,帮助企业节约差旅费用。就像徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思档案能够减少档案整理耗时67%、组卷耗时80%、档案利用耗时75%,减少存储空间、耗材70%,保障数据安全合规100%。

合思收支管理全场景覆盖方案能够使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;且无需研发投入,数十种业财分析模板开箱即用。

合思应用魔方:解锁多元场景财务新玩法

在企业日常消费场景中,员工因公消费可通过合思商城实现线上订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这就像一场消费革命,让员工的消费变得更加轻松、便捷。

在财务核算场景中,合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。

在档案管理场景中,合思档案可帮助企业实现电子票据管理的高效管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅;智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。

在企业收付款场景中,合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账;合思收款一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。

合思实战传奇:多行业见证财务变革力量

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现财务数字化转型,精细化闭环管理和降本增效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,取得了显著的管理成效,如档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,使用合思的解决方案,解决了财务收支管理中的痛点,提升了财务管理效率和决策的科学性。

中影股份作为上市公司,业务涵盖创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块,通过合思的解决方案,实现了财务数字化转型,提高了财务管控能力和运营效率。

合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供优质的电子票据管理及财务数智化产品和服务。若您想了解更多关于合思的信息或体验我们的产品,可拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得您的信赖。现在就行动起来,点击免费试用,选择合思,让有限更有效,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

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captaincaptain
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