合思档案：解锁企业财务档案管理新密码

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理的信息化建设显得尤为迫切。数电票要求经过验签、解析后以XML格式存档，XBRL文件还需写入财务入账信息，这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合的时代背景下，企业各个层级都面临着不同程度的困扰。企业高管常常为纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用而发愁；财务人员每天需要处理大量的档案数据，整理工作耗费大量时间，手动匹配核对工作既枯燥又繁复；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，效率低下。同时，纸质档案存在着诸多成本和风险，显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室和档案柜等存储空间；隐形成本包括手工装册归档的重复性工作量大、查询调阅条件粗糙导致数据不能有效利用；合规风险则体现在电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。即便企业在推行数字化过程中，通过多种系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题以及数据存储线下载体问题仍未得到有效解决。

面对企业财务档案管理的重重痛点，合思档案挺身而出，提供了一系列针对性的解决方案。

合思档案解决方案：精准破局财务档案难题

合思档案为企业带来了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的助手。它能够沉淀企业的数据资产，保障合规管理，大大提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化，从而达到降本增效的目的，推动企业实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务来说，合思档案是提高工作效率的利器。它让财务人员告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，便于监控和分析，能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

对于外部审计工作，合思档案也有着出色的表现。它实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限可以一键下放和回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料。

合思档案功能概览：全流程闭环管理

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。

在多源采集方面，合思档案具备强大的能力。它支持接口互联自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，还有预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时也支持自定义数据采集方案。此外，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它还支持手动采集，有多种便捷的手动数据补录方式。

智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可以可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还具备辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化功能。

在档案管理方面，合思档案支持权限管理，能够精准管控。可以自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。档案目录也可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护、新增创建、表单主键设置等，还能灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。

合思档案核心亮点：创新驱动高效管理

合思档案具有诸多核心亮点，为企业的财务档案管理带来了全新的体验。

便捷调阅不打印，混序归集免组装是其一大特色。它打破了物理空间的限制，企业人员可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供了不同阶段的电子会计档案管理方案，助力双碳目标的落地。

实现“四性检测 + 业务检测”也是合思档案的重要亮点。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测则基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。

大数据解决方案是合思档案的又一强大优势。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用。

合思档案价值体现：多维度赋能企业发展

合思档案为企业带来了显著的价值体现。

在降本增效方面，它表现出色。可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，更有效地“收紧钱袋子”。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。

它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，从数据到决策，为企业的发展提供了有力支持。

通过资源重组，合思档案实现了企业效益的最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升。

合思档案典型使用场景：满足多元需求

合思档案在不同的使用场景中都能发挥重要作用。

财务人员可以进行多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询，快速查找完整业务链数据，满足精细化管控需求。

业务人员能够进行授权检索、授权借阅，方便获取所需档案信息。

审计人员可以利用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，高效完成审计工作。

管理人员通过统计报表、图表展示等方式，能够直观了解档案数据情况，辅助决策。

合思档案成功案例：实力见证卓越

合思档案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。

某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载快、关联匹配时间短、凭证与单据关联次数多等。

某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成方案统一储存，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本，提高了合规性。

某民办教育集团档案管理存在采集、存储、整理、利用等方面的问题。合思档案的数据集成方案应收尽收，智能化制档方案实现自动组装，电子原文件独立管理确保合规存档，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。

合思档案市场定位与差异化优势：领先地位不可撼动

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思档案通过了SOC1、SOC2安全认证，获得了信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。

它拥有自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求，完全符合会计档案政策规定。

在当前经济环境下，企业对于财务档案管理的要求越来越高。合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在帮助企业降本增效的目标下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质的电子会计档案管理服务，严格遵循会计档案政策规定。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，您还可以通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。抓住数字化转型机遇，选择合思档案，实现财务档案管理的高效、合规、低碳发展。现在就可以免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章！