在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度改变着企业的财务管理生态。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理面临着全新的挑战，信息化建设成为企业亟待补足的短板。因数电票管理的特殊性，传统的档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的要求，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台来应对这一变革。
在纸电混合时代，企业票据管理的困境可谓是全方位的。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大以及档案数据难以分析利用的难题；财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时且工作枯燥的泥潭；业务人员也被报销纸质票据流程繁琐所困扰。此时，一款专业的电子会计档案管理平台就显得尤为重要，而合思档案正是企业的理想之选。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。合思自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，累计融资超15亿元人民币，展现出了强大的发展实力和市场潜力。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，真正实现了一站式的财务管理体验。
在企业费控报销信息化细分领域，合思更是独占鳌头，市场占有率第一，服务企业客户超过6000家。同时，合思还荣获了福布斯中国科技50强的称号，并通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，其专业性和安全性得到了广泛认可。在企业票据管理方面，合思档案凭借其卓越的技术和服务，成为了众多企业的信赖之选。
核心功能：解锁企业票据管理新境界
合思档案的核心功能犹如一把万能钥匙，能够为企业解决内外交困的档案管理问题。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用全流程闭环管理。这一创新模式不仅节约了纸张成本和整理成本，还极大地提升了检索效率，确保了管理的合规性。在企业票据管理中，这种高效的管理方式能够让企业快速找到所需票据，提高工作效率。
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。其中，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，为企业处理大规模票据提供了强大的技术支持；档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，满足企业多样化的票据管理需求；数电票解决方案则提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，确保数电票的管理安全、合规。
此外，合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层功能。在采集环节，它支持多源采集，接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；同时也支持手动采集，可自主补录。合思的优势在于能对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，还可自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这些功能使得企业在票据管理过程中更加灵活、高效。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案在企业票据管理方面的优势十分显著。
在成本节约方面，合思档案可节约70%的纸张成本和75%的整理成本，大大降低了企业的显性成本。同时，它还解决了纸质档案管理中手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用的高隐形成本问题。在检索效率上，合思档案提升了90%，让企业能够快速找到所需票据，提高工作效率。更重要的是，合思档案实现了100%的管理合规性，解决了纸质档案管理中电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏的高合规风险问题。
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测；四性检测满足国家档案局发布的相关要求。这种严格的检测机制确保了企业票据管理的合规性和安全性。
此外，合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档；符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理；有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。这些优势使得合思档案在企业票据管理中脱颖而出。
应用案例：真实场景见证卓越成效
众多企业的实际应用案例充分证明了合思档案在企业票据管理方面的卓越成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务和财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现，让企业能够清晰地了解票据的来龙去脉，降低了企业成本，关联匹配效率大幅提升。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效显著。实现了标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，还提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了装订匹配耗时、利用耗时、打印成本和空间成本。
展望未来：合思档案引领企业数字化转型
合思档案在企业票据管理方面展现出了强大的优势和价值。它能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，未来将在企业数字化转型中发挥更重要的作用。
