企业票据管理新变革:合思开启财务数字化转型之旅

企业票据管理新变革:合思开启财务数字化转型之旅
在当今竞争激烈的商业环境中,企业票据管理成为了财务数字化管理的关键环节。然而,众多企业在这方面面临着诸多痛点。

企业在财务收支管理中,“业务流、发票流和资金流”三流合一难题如同一座大山,阻碍着企业的高效运营。进、销项发票的管理困难重重,对公业务处理更是繁琐复杂,这不仅增加了企业的运营成本,还影响了企业的决策效率。

传统报销流程也让企业和员工苦不堪言。员工报销耗时久,常常需要花费大量时间整理票据、填写表单,而财务入账归档时间长,还伴随着场地、耗材成本高的问题。此外,企业在费控报销方面缺乏清晰的数字化阶段认知,难以动态审视数字化投入的效果产出,决策参考依据不足。同时,企业财务信息存在孤岛现象,各系统之间数据不连通,严重影响了业财融合和企业价值的实现。

面对这些问题,合思为企业带来了全方位的财务数智化解决方案。

合思全方位解决方案:开启财务数智化新纪元

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思注重环保理念,本册所有纸张均使用再生纸张,展现了企业的社会责任感。同时,合思在技术研发和服务支持方面也投入了大量资源。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供本地化服务支持。而且,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金实力和技术研发能力保障了产品和服务的持续优化和升级。此外,合思还提供免费体验产品的机会,让企业能够先体验再选择。

合思产品核心功能:铸就财务数字化利器

  • 合思费控:全链路无需报销新典范
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这大大提高了企业的费用管理效率,降低了管理成本。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。让企业在差旅管理中既能保证品质,又能节约成本。

  • 合思档案:领先电子会计档案管理专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本的成效。企业可以告别繁琐的纸质档案管理,提高档案管理的效率和安全性。

  • 合思收支管理:解决三流合一难题
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这对于企业的财务管理和决策具有重要意义。

合思产品收益:多方共赢的财务变革

  • 企业:降本增效合规运营
    企业使用合思产品后,可实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过合思费控,企业可大幅降低管理成本,挖掘收益洼地。合思档案能减少档案整理、组卷、利用耗时,降低存储空间和耗材成本。企业整体业财流程数字化程度大幅提升,数据安全合规得到保障,例如无需报销解决方案可使业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规达100%。

  • 财务人员:极致释放压力
    对于财务人员来说,合思产品带来了极大的便利。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,能够更加专注于财务分析和决策支持。

  • 员工:省事省心的消费体验
    员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。让员工在工作中更加轻松,提高了工作效率和满意度。

合思产品应用场景:全场景覆盖的财务解决方案

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思产品在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。满足了企业员工在不同场景下的消费需求,为企业提供了更加便捷的消费管理解决方案。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思产品可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。

  • 收支管理场景:完整流程与功能
    在收支管理场景中,合思付款、收款和BI系统分别针对应付、应收和财务分析提供了完整的流程和功能,实现发票常态化处理和经营实时化分析。让企业能够更好地管理财务收支,提高资金使用效率。

合思客户成功案例:见证财务数字化成效

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现财务数字化转型和精细化闭环管理。

  • 徐福记:差旅费用节约典范
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。

  • 汉威科技集团:财务数字化转型助力
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务收支管理解决方案助力其在财务数字化转型中取得成效,保障企业稳健运营和科学决策。

在企业票据管理的道路上,合思已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。

如果你也想让企业的财务数字化管理更上一层楼,不妨抓住机遇,选择合思开启财务数字化转型之旅。现在合思提供免费试用的机会,你可以先体验合思的产品和服务,感受其带来的价值。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,随时联系合思获取更多信息。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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