合思财务收支管理平台：助力企业会计档案数字化转型

在当今企业的运营中，财务费用管理如同隐藏在深海中的暗礁，时刻影响着企业的前行。费用支出管理困难重重，它广泛存在于每一个企业，与每一位员工都息息相关。费用报销不仅处理起来耗时耗力，严重拖累企业的运营效率，而且其种类繁杂、发生频次高，合规性更是令人担忧。

传统的报销方式就像一台老旧的机器，投入高、产出低、体验差，过度消耗着企业的资源。预算管控环节常常缺失，报销流程冗长复杂，很容易因为时间或地域的问题而停滞不前。即便有了电子化报销，问题依然存在。企业及员工需要与零散的供应商对接，逐笔进行消费，财务人员获取信息滞后，人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐不堪。

不同行业在财务费用管理方面也有着各自的难题。医药行业资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高，传统报销流程效率低下，还必须满足严格的合规要求；软件行业在项目制、产品制的业务形态下，费控流程复杂但治理要求高；连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样，审核、申请、支付容易出错，工作量巨大。面对这些痛点与挑战，合思的财务收支管理平台应运而生。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。这份雄厚的资金实力，为产品的持续研发和创新，以及市场的拓展和服务的提升提供了坚实的保障。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品的技术水平和性能。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务，快速响应客户需求。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：开启会计档案数字化转型新征程

合思财务收支管理平台肩负着重大的使命与愿景，那就是帮助企业解决财务费用管理难题，实现业财融合和会计档案数字化转型。

它以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性，从而优化资源配置，提升效率，构建企业竞争力矩阵。通过打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。

在推动企业财务体系向智能化和数字化迈进的道路上，合思平台也发挥着重要作用。它能够帮助企业实现“碳中和”“碳达峰”目标，通过加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本。合思为企业提供综合的财务数智化服务，满足企业在不同发展阶段和不同行业的财务管理需求，让企业的财务管理更加高效、精准、合规，为会计档案数字化转型奠定坚实基础。

功能模块：全方位覆盖财务管理需求

合思财务收支管理平台拥有丰富的模块功能，涵盖费控报销、预算管理、发票管理等多个方面，为企业的财务管理提供全方位的支持。
– 预算管理：智能规划资金流向：预算管理模块包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能。它可以根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好等自动为员工填写消费申请，或者由员工一键申请。系统能够智能化输出事前、事中、事后预算，让企业对资金的使用有更清晰的规划和控制，为会计档案数字化转型提供准确的预算数据支持。
– 费用报销：高效便捷无需烦恼：在费用报销方面，平台支持对私报销和对公报销，实现了员工无需垫资、系统自动提交报销单、自动对账、自动归档等功能。同时，它还能对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，提高费用报销的效率和准确性，为会计档案数字化转型提供规范的报销数据。
– 发票管理：智能处理无缝对接：发票管理模块支持发票的收票、开票、查验、合规检查等功能。它可以实现发票信息的自动采集和识别，与业务系统和财务系统进行对接，实现发票的自动化处理，确保发票数据的准确和完整，为会计档案数字化转型提供可靠的发票数据来源。

功能亮点：创新驱动会计档案数字化转型

合思财务收支管理平台具有诸多功能亮点与创新，为企业的会计档案数字化转型注入了强大动力。
– 无需报销：提升员工体验：平台实现了“无需报销”的模式，以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验大幅提升，同时也为会计档案数字化转型提供了更高效的数据收集方式。
– 智能工具赋能：精准决策支持：在高级无需报销阶段，财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算。平台根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警，为会计档案数字化转型提供智能的决策支持。
– 数据赋能：全面评估企业经营：合思平台融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。它实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，为会计档案数字化转型提供全面的数据依据。
– 广泛连接：拓展企业服务边界：未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展，为会计档案数字化转型提供更广泛的数据来源和应用场景。

产品优势：铸就会计档案数字化转型坚实后盾

合思财务收支管理平台具有显著的产品优势，为企业的会计档案数字化转型提供了坚实的后盾。
– 技术实力强：合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，采用先进的大数据、AI及RPA技术，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。强大的技术实力确保了平台的稳定性和高效性，为会计档案数字化转型提供了可靠的技术保障。
– 服务网络广：在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，快速响应客户需求，保障企业在会计档案数字化转型过程中得到全方位的支持。
– 行业经验丰富：合思服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案，确保会计档案数字化转型符合企业的实际情况。
– 融资能力强：成立以来已累计融资超15亿元人民币，充足的资金保障了产品的持续研发和创新，以及市场的拓展和服务的提升。这为企业的会计档案数字化转型提供了长期的保障和支持。

目标用户与应用场景：满足不同行业会计档案数字化转型需求

合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期阶段、对更灵活的财务管理系统进行精细化管理有迫切需求的企业，以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
– 医药行业：该平台可满足医药行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过数字化管理，医药企业能够更好地实现会计档案数字化转型，提高财务管理的准确性和合规性。
– 软件行业：对于软件行业，平台可厘清项目制行业的费用归集和结算，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。帮助软件企业实现业财融合，加快会计档案数字化转型的步伐。
– 连锁经营行业：在连锁经营行业，平台可解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题，实现业财统一和审批体验的提升。通过数字化管理，连锁经营企业能够更好地管理财务费用，实现会计档案数字化转型。

成功案例：见证会计档案数字化转型成效

众多企业已经选择合思财务收支管理平台，并取得了良好的应用效果。
– 某知名制药公司：易快报为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过合思平台，该制药公司实现了费用管理的数字化和规范化，加快了会计档案数字化转型的进程。
– 某上市软件服务公司：易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，为软件公司的会计档案数字化转型提供了有力支持。
– 某知名连锁餐饮品牌：易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。该连锁餐饮品牌通过合思平台实现了业财统一，加快了会计档案数字化转型的步伐。

在当前经济环境下，随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化是必然趋势。合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决财务费用管理中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。它为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业向业财融合的财务数字化迈进，是企业实现会计档案数字化转型的得力助手。已有众多企业选择合思，获得了良好的应用效果和客户评价。企业应抓住机遇，选择合思的财务收支管理平台，提升自身的财务管理水平和竞争力。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台，开启会计档案数字化转型之旅！