在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这家专精特新企业,凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一把精准的手术刀,帮助企业挖出更多净利润。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
下面,让我们通过合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例,深入了解创新发票管理方式带来的变革。
动力源:电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司,宛如一颗在电源行业闪耀的明星。它成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,开启了更为广阔的发展篇章。
动力源规模宏大,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩。作为一家拥有3000名员工的高端制造企业,动力源在行业中占据着重要的地位。随着企业的不断发展,其对财务数字化管理的需求也日益凸显,而合思的出现,为动力源带来了创新发票管理方式的解决方案。
合思方案:打造财务数字化新引擎
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台,提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
在创新发票管理方式方面,合思有着独特的优势。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在数电票新模式下,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作不仅提高了发票管理的效率,还大大降低了人为错误的风险。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这种创新发票管理方式,让动力源的财务流程更加顺畅,管理更加高效。
显著成效:数据见证转型奇迹
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。首先,在运营效率方面,实现了300%的提升。原本繁琐的财务流程变得简洁高效,各个环节的衔接更加紧密,大大缩短了业务处理的时间。
在人员成本方面,节约了50%。通过数字化的管理方式,减少了人工操作的环节,降低了人力成本。同时,员工报销周期缩短了3周,这一改变提升了员工的满意度和工作积极性。员工不再需要花费大量的时间在报销流程上,能够将更多的精力投入到工作中。
企业财务数字化转型是动力源发展的关键一步。合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。创新发票管理方式在其中发挥了重要作用,让动力源的财务数据更加准确、透明,为企业的决策提供了有力的支持。
合思价值:引领财务数智化未来
合思的解决方案帮助动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的客户服务经验和良好的口碑。创新发票管理方式已经在众多企业中得到验证,为企业的发展注入了强大的动力。
展望未来,合思与动力源的合作前景十分广阔。双方将继续深化合作,不断探索创新发票管理方式的更多可能,为企业的发展创造更大的价值。
如果您的企业也希望实现财务数字化转型,提升管理效率和竞争力,不妨选择合思,开启您的财务数智化之旅。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验创新发票管理方式带来的变革。
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