合思财务收支管理平台:提升发票审核效率,助力企业财务数字化转型

合思财务收支管理平台:提升发票审核效率,助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而,这一转型并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。

随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用遭遇了重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的电子凭证在处理和管理上存在巨大差异,给企业带来了极大的困扰。而且,各部门之间、企业与政府部门之间的协同困难,导致工作效率低下。此外,电子凭证还存在易丢失的风险,这使得企业在会计数字化转型进程中举步维艰。

调研发现,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,仍然沿用传统的发票报销流程和财务运作模式。这种模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,在纸电凭证混合时期,还存在着合规风险。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题,也进一步阻碍了企业的转型之路。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需要突破纸电并存的困境,而发票审核效率低下就是其中一个突出的问题。

在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业解决这些难题提供了有效的方案。

科技先锋合思概况

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思始终秉持着以客户为中心的服务理念,致力于通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业,拥有强大的实力和资源。公司成立以来已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,大大提升了企业的经济业务流程效率,也有助于提高发票审核效率。

使命愿景价值彰显

合思财务收支管理平台有着明确的使命与愿景,旨在为企业创造更大的价值。

合思致力于通过其平台助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。在电子凭证数字化转型方面,合思推动实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,促进企业数字化和绿色化协同转型,构建新型管理模式。

以数字技术与业财深度融合为抓手,合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设。帮助企业实现无需报销迈向L5级,达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面,从而有效提升发票审核效率。

模块功能实用多元

合思财务收支管理平台具备丰富的模块功能,能够满足企业多样化的财务管理需求。

平台具备差旅申请功能,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了员工的工作效率,还减少了人工操作带来的错误,有助于提升发票审核效率。

同时,平台提供商旅线上订购服务,支持机票、酒店等预订,方便员工进行商务旅行安排。员工在预订过程中,相关信息会自动同步到系统中,为后续的报销和审核提供便利。

平台还可通过易商卡进行线下消费,如办公用品购买等,实现无纸化报销。消费信息会实时上传到系统,财务人员可以及时进行审核,提高了发票审核效率。

此外,平台能自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。同时,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,进一步提升了发票审核效率。

功能亮点创新领航

合思财务收支管理平台具有诸多功能亮点与创新,使其在市场中脱颖而出。

平台采用“无需报销”的创新模式,从L1 – L5级逐步提升企业费控能力。随着数电票和智能化时代的到来,将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销。这种模式不仅简化了报销流程,还大大提高了发票审核效率。

平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,使得企业的财务管理更加便捷高效,发票审核也更加顺畅。

电子凭证会计数据标准的应用,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这有助于财务人员更快速地查找和审核发票,提高发票审核效率。

平台还利用AI辅助决策,通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在发票审核方面,AI可以帮助财务人员快速发现异常发票,提高审核的准确性和效率。

独特优势魅力尽显

合思财务收支管理平台具有多方面的优势,能够为企业提供优质的服务。

平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务数据能够在不同系统之间流畅传递,提高了工作效率,也有利于发票审核效率的提升。

平台提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的财务管理需求存在差异,定制化服务能够更好地满足企业的实际需求,提高发票审核效率。

合思财务收支管理平台拥有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。客户的认可证明了平台的可靠性和有效性,也为企业选择该平台提供了信心。

平台具备持续更新升级的能力,保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能。这使得平台能够始终满足企业不断变化的需求,进一步提高发票审核效率。

目标用户场景广泛

合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,包括中小企业、大型企业、中央企业、金融机构、行政事业单位等。

其应用场景广泛,涵盖差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等企业财务管理的各个环节。在企业数字化转型过程中,特别是在电子凭证数字化转型方面,该平台能够帮助企业解决诸多痛点和挑战,实现财务全流程数字化闭环。

对于面临多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费管理复杂等问题的企业,合思平台具有显著的应用价值。通过使用该平台,企业可以提高发票审核效率,优化财务管理流程。

成功案例实力见证

众多企业通过使用合思财务收支管理平台取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在发票审核方面,效率也得到了极大的提升。

某企业应用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。发票审核效率的提升也为企业的财务管理带来了积极的影响。

某知名头部数字阅读品牌,引入合思产品后,实现了增效、降本、合规和先进的多重目标,如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。发票审核工作变得更加高效、准确。

某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。发票审核效率也随之大幅提高。

综上所述,合思财务收支管理平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其创新的功能和强大的优势,如“无需报销”模式、开放的生态、强大的集成能力等,能够为企业提供全方位的财务数智化服务。众多成功案例表明,合思平台已经在不同行业的企业中取得了显著的成效,得到了客户的广泛认可和好评。

如果您的企业也想提升财务管理效率,尤其是提高发票审核效率,不妨选择合思财务收支管理平台。现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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