在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其卓越的实力和创新的解决方案，在行业中崭露头角。
合思秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术研发团队。同时，其在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局，确保了能够为企业提供及时、高效的本地化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，这不仅是资本对其的认可，更是其在财务数智化领域持续创新的动力源泉。
动力源：财务数字化转型的困境探索
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业深耕细作，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业中的实力和地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，数据难以流通，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在财务数字化方面的痛点愈发明显。公司拥有2400人左右的员工规模，8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，业务覆盖面广、报销模式复杂。在实际操作中，员工需要在多个系统之间切换操作，体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后，财务人员在进行票据审核等工作时，需要花费大量的时间和精力去收集和整理数据，票据审核效率提升成为了亟待解决的问题。
合思方案：破局财务数字化难题
面对动力源的诸多难题，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 系统集成：打通数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够在不同系统之间自由流通。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据也能跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为票据审核效率提升奠定了坚实的基础。
– 无需报销：简化流程提效
合思的无需报销方案，让业务人员因公消费变得更加便捷和合规。业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，不仅简化了报销流程，还减少了人为错误，极大地提升了票据审核效率。
– 强大连接能力：拓展应用边界
合思的系统连接能力十分强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种强大的连接能力，使得合思费控系统能够与动力源现有的各种系统无缝对接，进一步拓展了系统的应用边界。在实际应用中，各个系统之间的数据能够实现实时共享和交互，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持，从而提升了票据审核效率。
显著成果：财务数智化转型的成功验证
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在多个方面实现了质的飞跃。
– 操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金占用的时间，提高了员工的满意度。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等，进一步提升了企业的财务管理水平，票据审核效率提升效果显著。
– 员工体验优化：简化流程便捷消费
合思的解决方案为员工带来了更好的使用体验。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优惠的消费方式，并且全场景无需垫资，让员工的因公消费更加轻松和便捷。这不仅提高了员工的工作效率，还增强了员工对企业的归属感和忠诚度。
– 财务管控升级：合规统一更高效
在财务管控方面，合思的解决方案让财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间用于对财务数据的分析和监控，及时发现和解决潜在的财务风险。同时，智能制单也提高了票据审核的准确性和效率，确保了财务数据的真实性和可靠性，实现了票据审核效率提升的目标。
合思价值：开启财务数智化新征程
合思通过为北京动力源科技股份有限公司提供的解决方案，帮助其成功实现了财务数字化转型，提升了效率，降低了成本，加强了合规管理。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为不同行业、不同规模的企业提供全方位财务数智化服务。无论是像动力源这样的大型企业，还是处于发展阶段的中小企业，合思都能根据其具体需求，提供定制化的解决方案，帮助企业提升票据审核效率，实现财务数智化转型的目标。
期待更多企业加入合思的大家庭，共同探索财务数智化的新路径，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您也想体验合思的财务数智化解决方案，提升票据审核效率，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
