在当今竞争激烈的商业世界中，企业对于财务管理的要求日益提高，发票规范化管理成为了众多企业关注的焦点。一家畅销30余年的国民经典零食品牌，通过应用合思解决方案，在发票规范化管理方面取得了显著成效，为企业的发展注入了新的活力。
该品牌应用合思解决方案后，在发票规范化管理的带动下，收获了一系列令人瞩目的成果。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。同时，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，发票规范化管理贯穿其中，确保了每一个财务环节的准确与合规。
客户背景：零食巨头的管理困局
这家国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，繁荣背后也隐藏着诸多管理难题。其管理流程跨多个系统，繁杂且低效，在发票规范化管理上存在诸多漏洞。
差旅平台对账方案不灵活，难以满足核算精细化管理要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值，无法有效进行发票的规范化处理。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，发票管理也缺乏有效的监督与控制。
纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。发票作为会计档案的重要组成部分，在这样的管理模式下，难以实现规范化管理，容易出现丢失、错误等问题。
解决方案：合思的一站式破局之道
面对客户的诸多难题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全方位助力发票规范化管理。
员工消费通过差旅申请、业务审批后可在合思商城订购或TMC订购。在这个过程中，从消费的源头就开始对发票进行规范化管理，确保每一笔消费都有对应的合规发票。
财务核算、记账方面，设立了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的开票与记账方式，能够根据不同的业务场景对发票进行准确处理，进一步保障了发票规范化管理。
档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。通过这种分级管理，将发票作为重要的档案信息进行妥善处理，确保发票的完整性与可追溯性，实现了发票规范化管理的全流程覆盖。
该解决方案具备便捷申请（无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印）、同屏比价（统一开票、自动拆分对账、记账去人工化）、多源采集（智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理）等特点。这些特点使得发票管理更加便捷、高效、规范，大大提高了企业的财务管理水平。
显著成效：降本增效与管理升级
合思解决方案在发票规范化管理的推动下，为企业带来了显著的成效与成果。
年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，这不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率，还通过对发票的严格管理，减少了不必要的费用支出。发票规范化管理使得每一笔差旅费用都有清晰的记录和合规的发票，有效控制了成本。
业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，保障了数据安全，提升了管理效率。发票作为业财连接的重要纽带，在这个过程中发挥了关键作用，确保了业务数据与财务数据的一致性和准确性。
在数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。发票作为重要的数据来源，在数据采集和校验过程中得到了严格的审核与管理，进一步加强了发票规范化管理。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。发票作为档案的重要组成部分，在这些管理升级中得到了妥善的处理和保管，确保了发票的安全性和可查阅性。
客户反馈：高度认可与积极评价
从显著的降本增效成果来看，客户对合思解决方案十分满意，尤其对发票规范化管理带来的改变给予了高度认可。合思方案实现了会计凭证全链路电子化管理，让130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这一便利的体验获得了客户好评。发票的电子化管理使得查阅更加方便快捷，提高了工作效率。
财务入账效率的大幅提升，使财务人员从繁琐的工作中解脱出来，客户反馈这极大地提高了工作积极性和效率。发票规范化管理减少了财务人员的错误和重复劳动，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
差旅费用的有效控制和管理，有助于企业实现精细化成本管控，客户肯定了方案在成本管理方面的价值。发票规范化管理确保了每一笔费用的合理性和合规性，为企业的成本控制提供了有力支持。
未来展望：持续合作与深化发展
鉴于目前取得的良好成效，双方有很大可能在未来继续深入合作，进一步优化解决方案，提升企业的财务数字化水平。在发票规范化管理方面，也将不断探索新的方法和技术，以适应企业发展的需求。
随着企业的发展，可能会面临新的财务挑战和需求，合思可凭借自身的技术优势和创新能力，为客户提供更贴合需求的升级方案。发票规范化管理也将随着企业的发展不断完善，确保企业的财务管理始终保持领先水平。
双方可以在更多业务领域开展合作，拓展财务数字化管理的范围，实现企业整体运营效率的提升。发票规范化管理作为财务管理的重要组成部分，也将在更多的业务场景中发挥重要作用。
合思持续的产品更新升级和服务优化，能为客户带来更多价值，促进双方建立长期稳定的合作关系。在发票规范化管理方面，合思将不断提升服务质量，为客户提供更加优质、高效的解决方案。
该企业所面临的财务痛点较为共性，其解决方案可供其他门店企业参考。在当前企业都在寻求财务数字化转型的机遇下，合思拥有强大的功能和服务优势，如多种功能模块、灵活定价模式、强大的集成能力等，能为不同企业提供个性化解决方案。企业可以抓住这个机会，借鉴该案例，选择合思解决方案，开启发票规范化管理的新征程。合思还提供免费试用，新客户可无需费用开始体验，降低企业尝试的成本和风险，专业的客户成功团队能为企业提供全方位的服务保障，让企业在使用过程中无后顾之忧。快来免费试用合思解决方案，开启发票规范化管理的新篇章！
