在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。通过数字化手段，企业能够优化财务管理流程，提高工作效率，降低成本，增强决策的科学性和准确性。然而，许多企业在数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，而忽略了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，才是企业数字化转型的核心所在。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同开启财务数字化之旅。合思在票据文件管理方面拥有丰富的经验和先进的技术，能够帮助企业解决财务数字化难题。
赛傲生物：传统票据文件管理痛点凸显
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。在企业的快速发展过程中，赛傲生物的票据文件管理问题逐渐凸显。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。员工差旅作为高频使用场景，员工仍采用纸质单据填报申请，不仅审批流程较长，而且预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度被延迟。
财务部门更是面临着巨大的压力。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。在票据文件管理方面，传统的方式已经无法满足企业的发展需求。
合思方案：打造高效票据文件管理体系
针对赛傲生物面临的财务痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，旨在打造高效的票据文件管理体系。
- 项目管理精准把控
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这样一来，项目的各项信息一目了然，便于企业进行统一管理和监控。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，系统会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种方式，合思帮助赛傲生物实现了对项目的精准把控，提高了项目管理的效率和准确性。
- 多端报销便捷高效
合思提供移动 + PC多端报销的形式，员工随时随地都能发起报销申请。移动端 + 电脑端并行的报销方式，极大地提高了员工的报销效率。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这使得报销流程更加透明、规范，减少了人工干预带来的偏差，提高了报销的准确性和及时性。在票据文件管理方面，多端报销模式使得票据的提交和审核更加便捷，提高了整个流程的效率。
显著成果：票据文件管理质的飞跃
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成果，在票据文件管理方面实现了质的飞跃。
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效率提升立竿见影
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，财务人员也能够从繁琐的事务性工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。通过合思的系统，票据的处理速度大大加快，提高了企业的资金周转效率。 -
费用管理精细入微
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用管理方式，使得企业能够更加准确地掌握各项费用的支出情况，为成本控制和预算管理提供了有力支持。在票据文件管理方面，精细化的分类使得票据的整理和归档更加有序，便于企业进行查询和统计。 -
采购流程重塑优化
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这使得采购流程更加透明、规范，提高了采购效率和准确性。在票据文件管理方面，采购流程的重塑使得采购相关的票据能够得到更好的管理和跟踪，降低了财务风险。 -
决策支持智能高效
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过对票据文件管理中的数据进行分析和挖掘，企业能够及时发现潜在的问题和风险，为管理层提供科学的决策依据。
未来展望：携手合思开启财务数字化新征程
财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。赛傲生物在票据文件管理方面也取得了显著的改善，实现了从传统管理方式向数字化管理方式的转变。
众多像赛傲生物这样的企业选择合思后实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其在票据文件管理方面的专业能力和先进技术，能够为更多企业带来财务数字化变革。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，体验合思为您带来的高效票据文件管理解决方案，共同开启财务数字化之旅！
