在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上不断探索与实践。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着业务的不断拓展，动力源也面临着诸多财务与业务管理方面的痛点，而合思的财务数字化平台为其带来了全新的解决方案。
动力源财务困境：传统模式下的重重难题
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。但在实际运行过程中，却遭遇了诸多困境。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。而报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也都靠手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是不容忽视的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，从而影响了企业的决策效率和准确性。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式也各不相同。这进一步加剧了财务管理的难度。
合思方案：财务数字化平台的破局之道
面对动力源的诸多痛点，合思提供了一套全面的财务数字化平台解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得各系统之间的数据能够互联互通，打破了数据壁垒，为企业的财务管理提供了更准确、及时的数据支持。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化流程不仅提高了财务工作效率，还减少了人为错误，提升了财务管理的合规性。
合思财务数字化平台的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
实施步骤：循序渐进构建数字化财务体系
合思财务数字化平台的实施过程有条不紊。
首先进行系统集成。完成HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步，为后续的业务流程优化提供了坚实的基础。通过数据同步，各系统之间的数据实现了无缝对接，为企业的财务管理提供了更全面、准确的数据支持。
接着推行无需报销模式。让员工了解并适应因公消费免垫资、免开票等流程，同时在财务端建立起统一对账、自动审批等流程。这一过程需要企业各部门的密切配合和员工的积极参与。通过培训和宣传，员工逐渐熟悉了新的报销流程，提高了工作效率和满意度。
最后利用系统连接能力，逐步打通各系统间的数据流转，实现业务数据的跨系统同步应用。这使得企业的各个业务环节能够更加紧密地协同工作，提高了企业的整体运营效率。
显著成效：降本增效开启财务新篇章
合思财务数字化平台的实施为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的工作积极性和满意度。同时，也减少了企业的资金占用，提高了资金使用效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和核对工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中。这有助于企业更好地把握市场动态，做出更明智的决策。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅为员工提供了更多的消费选择，还降低了企业的采购成本。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。这有助于企业加强财务管理，防范财务风险，提高企业的经济效益。
动力源反馈：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思财务数字化平台的认可和信任。
如果你也想为企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思财务数字化平台。现在点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅，让有限更有效。
