智能化财务软件助力企业财务数字化转型

智能化财务软件助力企业财务数字化转型
在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务收支管理方式犹如一辆老旧的马车,效率低下,难以适应企业对降本增效、合规经营和低碳运营的迫切需求。以费控报销环节为例,手工报销流程繁琐至极,员工需要花费大量时间整理票据、填写表单,而财务人员入账归档也耗时长久,费用合规性更是难以把控。此外,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题始终如鲠在喉,严重影响着企业的稳健运营和科学决策。

不过,不必担忧,合思带来了一套全面的智能化财务软件解决方案,为企业财务收支管理困境提供了破局之道。

合思方案:打造财务数智化生态圈

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思拥有多个产品线,如合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等,这些产品线相互协作,全面覆盖企业财务收支管理的各个场景,形成了一个完整的财务数智化生态圈。

合思费控:全链路数字化费控先锋

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个割裂系统之间的壁垒。
实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真。这使得费用支出合规、透明、可追踪,让企业对每一笔费用都了如指掌。

合思商城:全场景智能差旅管理专家

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据可视化分析让企业对差旅费用一目了然,有效控制成本。

合思档案:电子会计档案管理领航者

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,让企业可以在线上自由调阅档案。
智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案的完整性。支持关键词检索,能快速定位相关档案,大大提升了检索效率。

合思付款:连接型采购管理新利器

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款等场景的进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。

核心亮点:铸就智能化财务软件优势

  • 无需报销:合规安全新保障
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,像一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。

  • 广泛连接:打破信息孤岛
    合思智能化财务软件拥有广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这就像搭建了一座数据桥梁,打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业实现更多价值。

  • 多维度规则引擎:提升核算效率
    多维度的规则引擎是合思的一大特色。如合思付款的多维度规则引擎能自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率;合思收款的灵活规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”。

  • 智能化功能:洞察财务变化
    合思BI具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。

产品价值:为企业各角色赋能

  • 为老板:降本增效辅助决策
    合思智能化财务软件为老板助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行科学的经营决策。

  • 为财务:释放压力智能风控
    对于财务人员来说,合思软件极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。

  • 为员工:省事省心轻松办公
    员工使用合思软件省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

整体上,合思智能化财务软件帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%。

典型场景:覆盖多元消费与业务

  • 消费场景:构建全场景聚合生态
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了一个全场景聚合消费生态。无论企业员工在何种消费场景下,都能通过合思智能化财务软件实现便捷、高效的财务管理。

  • 业务场景:打造开放业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了一个开放的业财连接生态。企业在各种业务场景下,都能借助合思软件实现业财融合,提升管理效率。

成功案例:见证智能化财务软件实力

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思智能化财务软件后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

合思以“HOSE”寓意为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点,与其他同类产品相比具有明显的差异化优势。

未来,合思将继续结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力更多企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。如果您想体验智能化财务软件带来的便捷与高效,现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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