在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，踏上了财务数智化转型的成功之路。
接下来，让我们通过赛傲生物这一典型客户案例，深入了解合思在企业财务数智化转型中的解决方案评估及卓越成效。
赛傲生物：传统财务模式的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在生物制药领域展现出强大的创新实力和发展潜力。
然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物面临着诸多传统财务模式带来的痛点。
采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。这种落后的方式不仅效率低下，还容易出现数据错误和信息不完整的问题。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程较长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门更是深陷事务性工作的泥潭。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间都耗费在这些繁琐的操作上。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，制约了企业的发展速度。
合思解决方案：精准破局的良方
针对赛傲生物的财务痛点，合思经过深入的解决方案评估，为其量身定制了一套专业、高效的解决方案。
立项申请关联管控
在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这一举措使得项目信息更加集中、透明，便于管理和监控。
任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样可以确保项目信息的实时更新和准确性，为项目的顺利推进提供有力保障。
费用执行自动管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。这意味着费用支出将严格按照预算进行，有效避免了预算超支的问题。
同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，企业可以实时了解项目费用的使用情况，及时发现问题并采取措施进行调整。
项目增值分析量化
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业更加精准地评估项目的效益和成本，优化资源配置，提高项目的盈利能力。
赛傲生物：转型后的显著成效
赛傲生物应用合思解决方案后，在财务数智化转型方面取得了显著的成效。
报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请，极大地提高了报销的便捷性。
审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这使得报销流程更加透明、高效，减少了人为因素的干扰。
费用类型精细管理
根据生产经营管理特征，赛傲生物将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，使得费用分类更加清晰，便于统计和分析。
采购流程重塑优化
合思重塑了赛傲生物的采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列举措使得采购流程更加规范、高效，降低了采购成本和风险。
合作展望：携手共创美好未来
赛傲生物与合思的合作意义重大。财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
希望更多企业能像赛傲生物一样，选择合思的财务数智化解决方案，通过深入的解决方案评估，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
