合思档案：开启低碳办公财务档案管理新时代

在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票将实现全覆盖，目前全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖，收票在政策上电子发票接收合法合规。数电票的快速扩张，让企业财务档案管理的信息化建设成为亟待“恶补”的功课。

与此同时，纸电混合时代的到来，也给企业带来了诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大，且档案数据难以分析利用的难题；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作所困扰；业务人员在报销纸质票据时，也不得不面对流程繁琐的困境。

在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了一套全面、高效的低碳办公解决方案。

精准施策：为不同角色定制档案管理妙方

合思档案深知企业不同角色在档案管理中的需求差异，为其量身定制了相应的解决方案，全方位满足企业在不同场景下的档案管理需求。
– CEO/高管
数据赋能决策：为企业的掌舵人沉淀数据资产，保障合规管理。在提升企业财务档案利用效率的同时，深入挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，真正实现降本增效，迈向绿色低碳运营之路。
– 归档员/财务
效率提升利器：让归档员和财务人员告别重复低价值的工作。实现档案数据同源、全流程透明流转，方便进行监控和分析，轻松完成档案管理工作，显著提高档案利用效率。
– 外部审计
高效协作桥梁：为外部审计工作提供便利，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
合思档案不仅提供领先的单套制解决方案（标准方案），还搭配了六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，为企业打造了一个高效的档案管理生态。

功能魔方：多维度构建档案管理体系

合思档案拥有强大而丰富的功能模块，从多源采集到智能制档，再到档案管理和应用，每个环节都彰显着科技的力量，为企业提供了全方位的低碳办公解决方案。
– 多源采集
数据汇聚枢纽：支持接口互联和自主采集两种方式。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，同时预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。此外，也支持手动采集、自主补录，单张 PDF 大文件、多张回单/发票可自动切割，还能自定义配置 Excel 导入模板，实现结构化数据批量导入。
– 智能制档
高效匹配能手：通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少 90%人工匹配工作量。同时具备字段映射功能，让查询更加便捷。还有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
– 档案管理
精细管控平台：在权限管理方面，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围可自定义。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业制度自主排列、扩展。
– 档案应用
融合应用典范：实现电子与实物档案高度融合，多维检索支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。一站式预览可穿透联查凭证、业务单据、发票以及银行回单等。还有外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景应用，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理可实现电子与实物档案高度关联。

核心亮点：凸显大数据与特色方案优势

合思档案凭借其卓越的核心亮点，在市场中脱颖而出，为企业提供了更具竞争力的低碳办公解决方案。
– 大数据解决方案
海量数据处理专家：深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。能够支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，拥有动态 API 接口接收、大文件切割识别等数据提取方式，具备元数据级检索、海量数据秒级查询的数据查询能力，以及海量数据支撑加密、防篡改、防泄露、备份、日志记录等安全存储机制的数据存储能力。
– 档案扩展解决方案
灵活定制先锋：可自定义档案类型，通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。
– 证据链完整性解决方案
财务合规卫士：通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
– 数电票解决方案
数电票管理先锋：为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

价值彰显：为企业带来多维度效益提升

合思档案为企业带来了显著的价值，涵盖降本增效、合规管理、数据利用等多个方面，是企业实现可持续发展的有力支撑。
– 降本增效
节约成本先锋：能够显著节约纸张成本和整理成本，提高检索效率，彻底告别传统手工归档，档案不打印，真正做到有效的“收紧钱袋子”。
– 合规管理
政策合规保障：电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，保障企业符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。
– 数据利用
挖掘数据价值：让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业的发展提供有力的决策支持。
– 资源重组
提升管理能效：实现企业前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。

场景典范：广泛应用于各类企业活动

合思档案在企业的日常运营和审计等多个场景中都有着出色的表现，为企业提供了便捷、高效的档案管理体验。
– 企业日常财务档案管理
全流程闭环保障：可实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理，便捷调阅不打印，混序归集免组装，大大提高了企业日常财务档案管理的效率。
– 审计场景
高效协作保障：外部审计人员可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，为审计工作提供了极大的便利。
– 企业高管决策
数据支撑保障：企业高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。
– 财务人员工作
效率提升保障：财务人员可利用合思档案提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源、全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

成功案例：见证合思档案卓越成效

众多企业的成功实践，充分证明了合思档案的卓越性能和显著效果。
– 某企业
高效管理典范：某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。采用合思档案解决方案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1 分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载 30s，关联匹配 15min，凭证与单据关联次数达 350 亿次，单据与单据关联次数达 800 亿次。
– 重型装备制造商
标准落地先锋：世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。通过合思档案单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。
– 某企业
数据整合能手：某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，采用合思档案单套制管理方案后，实现统一储存，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理，有效减低财务管控风险，预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。
– 民办教育集团
流程简化标杆：中国最大的 K12 民办教育集团之一，面临低效的档案管理现状，如采集、存储、整理、利用等环节存在问题。采用合思档案单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位：打造领先差异化电子档案平台

合思档案具有独特的市场定位和差异化优势，是企业进行财务档案管理的首选低碳办公解决方案。
– 领先的单套制解决方案
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，其单套制解决方案适应数字社会、数字政府高效运行的文件管理模式，是我国电子文件管理模式调整的目标和方向。
– 广泛连接的生态
具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
– 强大的研发能力
拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
– 严格的安全保障
通过 SOC1、SOC2 安全认证，信息安全等级保护三级认证，具备计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点 100%成功验收，保障了产品的安全性和合规性。

产品价值与未来展望

合思档案坚持以客户为中心，致力于帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。它让企业实现降本增效，保障企业合规管理，助力企业数字化转型，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化建设中发挥重要作用。它拥有持续迭代的能力，能够及时应对市场变化和企业需求，未来将不断优化和完善产品功能，为企业提供更优质的服务。

如果您的企业正在为财务档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案，开启高效、合规的财务档案管理之旅。现在您可以拨打 400 – 105 – 6505 咨询合思档案服务，或访问网站 www.hosecloud.com 了解更多详情。扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，添加合思小助手，获取最新资讯和服务。还可以免费试用合思档案，亲身体验它的卓越性能！