在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为企业挖掘净利润的重要领域。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐捕捉到企业在人员差旅管理方面的难题，推出了一站式解决方案，助力企业实现差旅管控的精细化与智能化。
行业洞察：人员差旅管理的痛点剖析
在当下的市场环境中，企业发展面临着一些挑战，增长速度有所放缓，利润增长也面临压力，陷入了所谓的“净利润黑洞”，其中惯性思维、业财脱节、预算失控等问题尤为突出。而人员差旅成本作为企业重要的可控支出，在企业总运营成本中占据了相当大的比例，通常在10% – 40%之间，在高频差旅支出的行业，这一比例更是超过20%。
然而，企业在人员差旅管理上却存在诸多难题。传统的硬控手段效果不佳，难以满足企业精细化管理的需求。对于下沉市场，由于地域差异大、情况复杂，差旅管控难以深入。出海业务的差旅管理更是难题众多，涉及不同国家和地区的政策、文化等差异。线下消费管控也存在盲区，无法全面掌握员工的消费情况。数电票时代的到来，也给企业的人员差旅管理带来了新的挑战。
解决方案：一站式打造高效人员差旅管理体系
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这一解决方案，企业能够实现人员差旅管理的精细化、智能化，有效降低成本，提升管理效率。
核心优势：多维度赋能人员差旅管理
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全场景覆盖，资源整合无忧
合思的人员差旅管理解决方案实现了线上线下全场景覆盖，无论是国内还是国外的差旅需求，都能全面支持。不仅涵盖了差旅、采购、补助等常见场景，还整合了全球优质资源。企业无需为寻找合适的供应商而烦恼，合思已经为企业搭建好了一个丰富的资源平台，让人员差旅管理更加便捷高效。 -
精细化管控，成本节约有道
智能差标管控是合思人员差旅管理的一大亮点。它可以实现区县级和淡旺季差标管控，根据不同的地区和时间，灵活调整差标，确保企业的差旅成本得到合理控制。同时，合思还设置了优惠券、合力省等激励机制，鼓励员工节约差旅成本。此外，订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，及时发现问题并进行调整。 -
AI助力，提升管理体验
在科技飞速发展的今天，AI技术已经成为提升企业管理效率的重要工具。合思在人员差旅管理中引入了AI技术，提供了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI行程助手可以根据员工的出行计划，智能规划最佳行程；AI自动下单助手可以实现快速下单，节省员工的时间；AI风控可以实时监控差旅过程中的风险，及时发出预警；AI报告助手可以自动生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供有力支持。这些功能的应用，不仅提升了差旅管控效率，还为员工带来了更好的体验。 -
创新支付，消灭消费盲区
合思易商卡是合思在人员差旅管理中的一项创新支付方式。它实现了线下消费全场景覆盖，员工无需垫资，消费后同步自动获取凭证入账归档。这不仅解决了员工垫资的烦恼，还消灭了企业因公消费管理的“盲区”，让企业能够全面掌握员工的消费情况，确保费用支出的合规性。 -
电子会计档案，适应时代变革
数电票时代的到来，对企业的会计档案管理提出了新的要求。合思的电子会计档案解决方案，帮助企业适应这一变革。它可以降低档案耗材和存储成本，提升检索效率，确保企业的人员差旅管理在数电票时代实现管理合规。
应用案例：真实场景见证人员差旅管理成效
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下沉市场：精准管控促发展
某连锁零售企业在人员差旅管理方面面临着下沉市场管控难题。与合思商城合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。通过合思的系统，企业能够更加精准地控制差旅成本。2024年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据表明，合思的人员差旅管理解决方案在下沉市场取得了显著的成效，既满足了企业业务发展的需求，又有效控制了成本。 -
出海业务：整合资源提效益
对于出海企业来说，人员差旅管理面临着更多的挑战。合思整合了全球优质服务商渠道，为出海企业提供了高性价比的出行选择。在国际机票方面，通过全球四大GDS供应商和航司直连，为企业提供低价机票，并支持多维度管控。国际酒店支持多维度管控和自有协议线上托管，让企业能够更加灵活地管理酒店预订。国际用车整合了全球知名打车平台，支持风险规避，确保员工的出行安全。通过合思的人员差旅管理解决方案，出海企业能够在保证员工出行质量的同时，降低差旅成本。 -
线下消费管控：风险预警保合规
某企业在应用合思的人员差旅管理系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。通过及时处理，企业避免了不必要的损失。合思易商卡的应用，也让企业消灭了员工因公消费管理的“盲区”。员工反馈使用方便，企业的管理效率得到了显著提升。
在企业迫切需要挖掘净利润、提升人员差旅管理水平的当下，合思的一站式差旅管控解决方案具有显著的优势和价值。企业应抓住机遇，选择合思，借助其先进的技术和功能，实现人员差旅管理的精细化、智能化，在市场竞争中赢得成本优势，挖出更多净利润。现在就拨打400 – 105 – 6505联系合思，还能免费试用我们的一站式人员差旅管理解决方案，开启高效差旅管控之旅！
