在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控成为企业挖掘净利润的关键环节。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业差旅管控难题提供了极具针对性的应对之策。
行业痛点：差旅管理制度的困境
企业在差旅管理方面面临着诸多挑战，这些挑战如同一个个“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管理成效直接影响着企业的盈利能力。
企业往往存在惯性思维，业财脱节现象严重，预算失控问题突出。在当前经济环境下，企业营业收入涨幅收窄、利润率压缩，成本压力与日俱增。差旅成本虽然灵活可控且管理效果立竿见影，但在疫情后市场需求和价格齐升，导致成本直线上升。
企业如果采取硬控差旅成本的方式，不仅会影响员工体验，还会对企业的可持续发展造成不利影响。企业在拓展业务与成本管控之间面临着两难抉择，员工与雇主之间的矛盾也因此升级，消费合规挑战巨大。
下沉市场蕴含着新的机遇，但企业在进入下沉市场时，面临着触达客户、适应地域文化和消费习惯、优化供应链和管理成本等诸多挑战。传统的差旅管理制度已难以适应下沉市场的需求。
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业需要解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题，同时还要应对货币汇率波动带来的财务压力。
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，企业会计凭证管理面临新的挑战，合规风险难以控制。差旅管理制度急需革新，以应对这些复杂的问题。
解决方案概述：差旅管理制度的革新之道
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这一方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，实现了从“硬控”到“智控”的转变。
该解决方案能够帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率。通过先进的技术和管理理念，合思为企业打造了一套更加完善、高效的差旅管理制度，使企业能够更好地应对各种挑战。
核心功能与优势：差旅管理制度的强大支撑
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数智精细化管理：差旅活动的无感管控
合思凭借精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。例如，合思BI差旅风控功能能够实时监控差旅活动，智能差标管控确保差旅费用符合标准，AI智能推荐助手为员工提供个性化的差旅建议。这些功能使得差旅管理制度更加科学、精细，有效降低了企业的差旅成本。 -
激励机制：打破“省钱”对立关系
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动省钱。这一激励机制打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，使员工从被动接受差旅管理制度转变为主动参与成本控制。通过这种方式，企业能够更好地调动员工的积极性，实现差旅成本的有效降低。 -
资源整合：全球优质资源触手可及
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，整合了全球优质的服务商渠道。其覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业提供了更加丰富、优质的差旅选择。这使得差旅管理制度能够更好地满足企业的多样化需求，提升员工的差旅体验。 -
多语言服务：满足海外业务需求
合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7*24小时中英文客服支持。这一服务满足了企业海外业务的需求，使得企业在进行国际差旅管理时更加便捷、高效。无论是沟通交流还是问题解决，合思都能够提供及时、专业的支持，为企业的海外拓展提供了有力保障。 -
电子会计档案管理：数智化归档与合规性保障
合思建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求。通过数智化归档、数据关联和合规性管理，企业能够更好地管理会计凭证，降低合规风险。这一功能使得差旅管理制度更加完善，为企业的财务管理提供了更加坚实的基础。
应用场景与案例：差旅管理制度的成功实践
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下沉市场：精准管控促发展
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案。该方案将差标管控下沉至区县维度，取得了显著成效。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例表明，合思的差旅管理制度能够根据企业的业务需求进行精准调整，帮助企业在下沉市场实现更好的发展。 -
消费合规：严格监控保合规
某企业员工违规增加差旅成本，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业据此完善差旅制度并加强数据监控，有效保障了消费合规。这一案例充分体现了合思差旅管理制度在合规管控方面的强大能力，能够帮助企业避免不必要的损失。 -
节省成本：奖励机制显成效
使用合思“合力省”的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业开通“合力省”后，员工节省差旅费获红包，企业反馈有效节省了差旅费。这些案例证明了合思差旅管理制度中的激励机制能够有效降低企业的差旅成本，实现企业与员工的双赢。 -
线下消费管控：便捷体验助省钱
合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，客户企业员工反馈无需垫资，报销方便。这一功能帮助企业“捂住钱袋子”，有效控制了线下差旅费用。通过合思的差旅管理制度，企业能够更好地管理线下消费，提升资金使用效率。
在企业挖掘更多净利润的征程中，合思的解决方案能够帮助企业有效管控差旅成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应抓住机遇，选择合思平台，开启差旅管理的“智控”时代，共同迎接更可期待的商业未来。现在就行动起来，联系合思，即可免费试用，为企业的发展注入新动力。
