在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响不容小觑。合思凭借其专业的财务数智化产品和服务，精准聚焦企业差旅管控难题，为企业提供全方位、多层次的解决方案。
行业痛点洞察：探寻净利润流失之源
当下企业在发展过程中遭遇诸多困境，利润增长不如预期，存在惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比达 10% – 40%，在高频差旅支出行业，这一比例更是高达 20%以上。
企业为了控制成本，往往采取强硬手段控制差旅费用。短期内，这种方法似乎能看到成本下降的效果，但从长远来看，会牺牲员工的差旅体验，影响企业的可持续发展。同时，企业还面临着差旅成本居高不下、差旅消费合规难以及线下差旅费用管控困难等问题。随着数电票时代的到来，企业差旅管理面临着新的合规要求和挑战。
解决方案概述：一站式财务数智化服务
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过精细化、智能化的管理手段，帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率。
核心功能亮点：数智赋能差旅管理
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费用管控精细化
合思具备智能差标管理功能，实现区县级差标管控与淡旺季差标管控相结合，确保企业差旅标准设置更加科学合理。同时，订单实时占预算功能让企业能够及时掌握差旅费用的使用情况，避免预算超支。多账户管理功能方便企业对不同部门、不同项目的差旅费用进行分类管理。此外，差旅分析报告和风控类 BI 看板为企业提供详细的数据分析和风险预警，帮助企业及时调整差旅策略。 -
消费优惠享不停
合思为企业提供丰富的消费优惠，包括优惠券、合力省、买贵赔等活动。优惠券让员工在差旅消费时能够享受更多折扣，合力省项目通过大数据分析和智能推荐，帮助企业和员工选择更经济实惠的差旅方案，买贵赔保障让企业和员工在差旅消费中更加放心。 -
资源整合多元化
合思实现了线上线下差旅、采购、补助的全覆盖，为企业提供一站式服务。机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够享受更优惠的价格。通过整合中航信、Abacus 等资源，多平台接入比价，为企业提供更多选择。同时，接入全球近 200 万 + 酒店，覆盖 73 个热门国家，以及整合全球打车平台的聚合用车服务，满足企业国内外差旅的多样化需求。 -
数智化功能智能化
合思引入了一系列 AI 技术，如 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等。AI 行程助手根据员工的差旅需求，智能规划行程；AI 自动下单助手实现差旅订单的自动下单，提高预订效率；AI 风控实时监控差旅消费的合规性，及时发现风险；AI 报告助手生成详细的差旅分析报告，为企业决策提供支持。此外，易商卡线下消费解决方案实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，进一步提升了差旅费用报销管理的效率。
用户收益凸显：省赚双赢新体验
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节省成本挖掘利润
合思帮助企业降低差旅成本，通过科学的预算控制和消费优化，挖掘更多净利润。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务领域，提升企业的核心竞争力。 -
提升效率释放人力
合思简化了差旅流程，减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高工作效率。同时，企业的财务人员也可以从繁琐的差旅费用报销管理工作中解脱出来，专注于更重要的财务管理工作。 -
优化体验增强粘性
员工无需垫资，在差旅过程中获得更好的体验。这种良好的体验不仅能够提高员工的满意度和忠诚度，还能够增强员工主动节省差旅费用的意识，形成良好的企业差旅文化。 -
合规管理应对变革
合思加强了差旅消费合规管控，有效应对数电票时代的合规要求。企业可以避免因差旅消费不合规而带来的风险和损失，确保企业的财务管理更加规范。 -
数据赋能决策支持
合思释放了差旅数据的价值，为企业管理者的业务经营决策提供支持。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅行为和消费习惯，优化差旅政策和预算安排，提高企业的运营效率和经济效益。
典型场景应用：精准适配企业需求
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下沉市场拓展无忧
当企业业务拓展至下沉市场时，合思可提供覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。企业可以根据市场变化，科学设置差标管控金额，确保差旅费用的合理使用。同时，合思的智能差标管理功能能够适应不同地区的经济发展水平和消费差异，为企业的下沉市场拓展提供有力支持。 -
出海业务开展护航
企业出海面临国际差旅管理难题，合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源。同时，配备 7 * 24 小时中英文客服支持，为企业的国际差旅提供全方位的保障。无论是国际机票的预订、酒店的安排还是用车的调度，合思都能够提供专业、高效的服务。 -
线下消费管控精准
企业线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。员工在使用易商卡进行线下消费时，系统能够同步自动获取凭证入账归档，避免了传统线下消费报销管理的繁琐和不规范。企业可以实时掌握员工的线下差旅消费情况，加强对线下差旅费用的管控。 -
数电票时代从容应对
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的财务档案全链路管理需求。在数电票时代，企业的财务档案管理面临着新的挑战和机遇，合思的电子会计档案管理系统能够实现财务档案的电子化存储、查询和管理，提高企业的财务管理效率和合规性。
客户成功案例见证：实力铸就口碑
某企业员工存在差旅违规情况，应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况。企业根据系统提供的数据分析，完善了相关差旅制度并加强了监控，有效遏制了差旅违规行为，提高了企业的差旅费用报销管理水平。
某连锁零售企业业务转向三四线城镇，与合思商城合作制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%，实现了差旅成本的有效控制。
2023 – 2024 年，使用合思合力省项目的企业超标订单占比从 4%下降到 2%，累计帮助企业节省差旅费 533 万元。这些数据充分证明了合思在差旅费用报销管理方面的卓越成效。
企业在差旅费用报销管理中面临着诸多挑战，合思的财务数智化解决方案能有效解决这些问题。如果您的企业也想提升差旅费用报销管理水平，实现省赚双赢的目标，不妨免费试用合思的解决方案，一起智控差旅消费，解锁“省”与“赚”的新模式，迎接更可期待的商业未来。
