在当今竞争激烈的商业环境中，企业费用支出管理面临着重重挑战。繁琐的企业报销流程、合规性的缺失以及数据整合的困难，如同沉重的枷锁，严重影响着企业的运营效率和财务管理水平。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的财务收支管理平台，为企业带来了全面且高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点：企业报销流程的荆棘之路
企业在费用支出管理方面遭遇的难题，宛如一座难以逾越的大山。首先，企业报销流程处理耗时耗力，每一次报销都像是一场漫长的马拉松，严重拖累了企业的运营效率。员工需要花费大量时间整理票据、填写表单，财务人员则要进行繁琐的审核和记账工作，这使得整个报销过程变得冗长而复杂。
随着新兴行业的崛起，费用支出占比不断提升，且种类繁杂、发生频次高、合规性差。新兴行业的业务模式和运营方式与传统行业有所不同，导致费用类型更加多样化，管理难度也相应增加。同时，由于缺乏有效的监管和控制，费用支出的合规性成为了一个突出的问题。
传统的报销方式更是高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。纸质票据的管理需要大量的人力和物力，而且容易出现丢失、损坏等问题；手工记账不仅效率低下，还容易出现错误。这些问题使得企业在报销管理上投入了大量的成本，但却无法获得相应的回报。
不同行业还面临着各自独特的问题。在医药行业，资金回流困难、研发和销售费用高、合规要求严格，这些问题使得企业报销流程变得更加复杂和困难。软件行业则面临着项目制费控流程复杂、治理要求高的挑战，企业需要对项目费用进行精细化管理，以确保项目的顺利进行。连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理复杂等问题，也给企业的报销管理带来了很大的困扰。
解决方案概述：合思开启报销流程新篇章
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其费控管理平台涵盖了从手工报销到高级无需报销的五个层级，能够适应不同企业的费控管理需求，帮助企业实现业财融合和数字化转型。
合思的平台聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，为企业提供了一站式的解决方案。通过与各种系统和供应商的对接，平台能够实现数据的实时共享和交互，使得企业报销流程更加高效、便捷。
核心功能亮点：重塑企业报销流程的利器
- 广泛连接能力
合思的平台具有强大的广泛连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统以及不同的办公软件进行对接，还能聚合多种消费供应商，扩展多场景报销和企业采购等能力。通过向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，平台提升了企业的金融服务能力，使得企业报销流程更加顺畅。
这种广泛连接能力使得企业能够实现信息的互通和共享，避免了信息孤岛的出现。员工可以在一个平台上完成报销申请、审批、支付等一系列操作，财务人员也可以实时获取报销数据，进行有效的管理和监控。
- 智能自动化
利用AI、大数据等先进技术，合思的平台实现了自动提交申请、自动开票、自动归档、自动对账、自动生成凭证等功能，大大减少了人工操作，提高了工作效率。员工只需在平台上填写简单的信息，系统就能够自动完成后续的流程，节省了大量的时间和精力。
智能自动化的应用还提高了报销的准确性和合规性。系统能够自动识别票据的真伪和合规性，避免了人为因素的干扰，降低了企业的风险。
- 场景定义和系统集成能力
合思的平台能够适应复杂多样的需求，对业务流程进行规范化优化。它为业务系统和财务系统建立了统一的数据标准，利用API实现了各个业务体系与财务系统的打通。
这种场景定义和系统集成能力使得企业能够根据自身的业务特点和需求，定制个性化的报销流程。不同行业、不同企业的报销流程可以在平台上得到有效的管理和控制，实现了业财融合的目标。
- 财务中台能力
合思的平台具备强大的财务中台能力，可自定义管理控制场景。根据企业的组织架构和职位考核需求，平台能够调整管理颗粒度，实现精细化管理。同时，它还具备强大的集成能力，能与内部不同系统和外部上下游进行集成。
财务中台能力使得企业能够对费用支出进行全面的管理和监控。企业可以根据不同的管理需求，设置不同的审批流程和权限，确保费用支出的合理性和合规性。
用户收益：企业报销流程优化的红利
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提升效率
合思的平台简化了企业报销流程，减少了人工操作，缩短了报销周期。员工可以更快地拿到报销款项，财务人员和管理者的工作效率也得到了显著提高。整个报销过程变得更加流畅和高效，为企业节省了大量的时间和精力。 -
降低成本
通过费用控制、预算管理和合规管控，合思的平台帮助企业降低了运营成本，避免了不必要的支出。企业可以对费用进行精细化管理，合理安排预算，提高资金的使用效率。 -
加强合规
合思的平台满足国家财税新政要求，确保企业费用支出合规，降低了税务财务风险。它能够自动识别票据的合规性，对费用支出进行实时监控，避免了违规行为的发生。 -
数据驱动决策
平台整合了财务与经营数据，提供实时、准确的费用报表和分析，为企业决策提供了有力支持。企业可以根据这些数据，及时调整经营策略，优化资源配置，提高企业的竞争力。 -
实现业财融合
合思的平台使财务人员能够参与到业务发生的全过程，实现事前预判、规则设定和实时管控。财务与业务的深度融合，提升了企业的管理数字化水平，使得企业能够更好地应对市场变化。
典型场景：合思在不同行业报销流程的应用
- 医药行业
在医药行业，合思的平台满足了行业高度合规要求，提高了活动报销、差旅报销的效率和进程。它实现了财务系统间科目的对接与自动记账，使得企业报销流程更加规范和高效。
医药行业的合规要求非常严格，合思的平台通过定制化的解决方案，帮助企业解决了合规难题。同时，平台的智能自动化功能也提高了报销的效率，减少了人工操作的错误。
- 软件行业
软件行业面临着项目制、产品制业务形态下的费用管控问题，合思的平台解决了这些难题。它包括费用预算、控制、结算等环节，以及人员复杂、费用类型多、收益滞后等问题，使得企业报销流程更加科学和合理。
在软件行业，项目费用的管控是一个关键问题。合思的平台通过精细化的管理和控制，帮助企业实现了项目费用的有效管理，提高了项目的盈利能力。
- 连锁经营行业
连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题，合思的平台都能够有效解决。它实现了业财统一和不同管理颗粒度下的管控诉求，使得企业报销流程更加统一和规范。
通过合思的平台，连锁经营企业可以实现对各个门店的费用支出进行集中管理和监控，提高了财务管理的效率和准确性。同时，平台的供应商管理功能也帮助企业优化了供应链，降低了采购成本。
客户成功案例：见证合思报销流程解决方案的实力
- 医药行业
中国某知名制药公司通过合思（原易快报）定制搭建讲者库，实现了费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
该制药公司在使用合思的平台后，报销流程得到了显著优化。讲者库的建立使得费用支出更加透明，银企直连一键支付提高了支付的效率和安全性。
- 软件行业
中国某上市软件服务公司使用合思定制的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。
该软件服务公司在实施合思的解决方案后，费用管控更加精准，报销流程更加高效。预算动态管理及可视化功能帮助企业实时掌握费用支出情况，单据智能识别和项目费用自动归集功能提高了报销的准确性和效率。
- 连锁经营行业
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块，解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。提高了审批效率和业务合规性，实现了报销和支付的联动，加强了母公司对资金的管理。
该连锁餐饮品牌在使用合思的平台后，报销流程实现了数字化转型。合同/台账管理模块使得费用支出更加规范，银企直联模块提高了支付的效率和安全性。
如果您的企业也面临着企业报销流程的难题，不妨选择合思的财务收支管理平台。我们将以专业的服务和先进的技术，为您的企业提供定制化的解决方案，助力您实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用我们的平台，开启企业财务数字化转型之旅！
