在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响日益凸显。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控难题，精心打造了智能差旅管理系统，为企业带来了高效、科学的差旅管控解决方案。
差旅困局：企业净利润的“隐形杀手”
在企业运营的版图中，差旅成本宛如一头潜藏的巨兽，成为仅次于人力资源成本的第二大可控成本。它犹如一个无形的“净利润黑洞”，以惯性思维、业财脱节、预算失控等形式，悄然吞噬着企业的利润。
差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，从10%到40%不等，在金融服务等行业，差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。企业在差旅管控的道路上，面临着重重困境。传统的硬控手段，虽然能在短期内降低成本，但却如同饮鸩止渴，影响员工体验和企业的可持续发展。下沉市场的差旅管控难以做到精细化，出海业务带来的国际差旅管理难题也让企业头疼不已。线下差旅费用不透明，数电票时代又给差旅管理带来了新的挑战。智能差旅管理系统的出现，正是为了解决这些痛点而生。
系统破局：全方位财务数智化服务领航
合思的智能差旅管理系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。它就像一位贴心的管家，能够实现差旅活动的无感管控，科学降低差旅成本，提升企业的运营效率。
该系统涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业打造了一个完整的差旅管控生态。通过智能差旅管理系统，企业可以摆脱传统差旅管理的繁琐与低效，开启数智化差旅管理的新篇章。
核心优势：铸就差旅管控坚实壁垒
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线上线下全场景覆盖
智能差旅管理系统通过与国内外知名OTA合作，构建了一个庞大的资源网络。它拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，无论是繁华都市还是偏远小城，都能为企业员工提供丰富的住宿选择。同时，系统推出的易商卡，实现了线下消费全场景覆盖，让员工的差旅消费更加便捷，企业的管控也更加全面。 -
国内外资源整合
在全球化的浪潮下，企业的出海业务日益频繁。智能差旅管理系统整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。它不仅能为企业提供国际机票低价，还能实现多维度管控，让企业的海外差旅更加顺畅、高效。 -
管控与体验兼顾
智能差旅管理系统深知企业管控与员工体验的平衡之道。它推出的“合力省”奖励计划，鼓励员工主动省钱，将企业利益与员工利益紧密结合。科学设置的差标管控金额，实现了智能差标管控，既保证了企业成本的控制，又不会过度限制员工的正常需求。此外，系统还提供AI智能推荐助手，根据员工的差旅需求和偏好，提供个性化的推荐，提升员工体验和企业管控效率。 -
全流程数智化管理
从商旅线上订购、差旅申请，到易商卡线下消费、发票采集，再到审核对账、统一开票、资金结算、自动记账，最后到商旅分析、自动提报，智能差旅管理系统实现了全流程数智化管理。每一个环节都紧密相连，数据实时同步，让企业对差旅情况了如指掌，大大提高了管理效率和决策的科学性。
多元场景：系统应用尽显风采
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下沉市场精准发力
对于业务拓展至三四线小城镇的连锁零售企业来说，差旅管控面临着新的挑战。智能差旅管理系统可以将差标管控下沉至区县维度，实现精细化管理。某连锁零售企业与合思合作后，2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，在业务增长的同时，有效控制了差旅成本。 -
出海业务保驾护航
出海企业在海外差旅管理方面面临着诸多难题，如海外差旅资源获取困难、员工境外安全保障等。智能差旅管理系统为出海企业提供海外差旅资源、全流程海外预订管理系统等服务，满足企业对员工境外安全保障、价格优势等方面的需求，让企业的出海之路更加顺畅。 -
线下消费透明可控
线下差旅费用不透明一直是企业差旅管控的痛点。智能差旅管理系统的易商卡帮助企业解决了这一问题。员工无需垫资，消费后直接通过易商卡结算，方便报销。企业可以实时监控员工的消费情况，有效控制成本，让线下消费变得透明可控。 -
数电票时代从容应对
数电票时代的到来，给企业的差旅管理带来了新的要求。智能差旅管理系统助力企业建立电子会计档案管理系统，适应数电票时代要求。它降低了档案存储和管理成本，提升了检索效率，同时管控了合规风险，让企业在数电票时代从容应对。
企业在差旅管控中面临着诸多挑战，而合思的智能差旅管理系统能够帮助企业有效降低差旅成本，提升运营效率。它就像一把钥匙，为企业打开了差旅管控的新大门，实现“省”与“赚”的平衡，让企业在市场竞争中赢得成本优势，挖出更多净利润。
