在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务模式犹如沉重的枷锁,存在着多系统难以整合、报销流程繁复冗长、预算管控难以落地等诸多痛点,严重束缚了企业的发展效率与市场竞争力。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其专业的财务数智化产品和差旅管理服务,为企业提供了行之有效的解决方案。
洞察先机:产品背景与行业痛点剖析
随着企业业务的蓬勃发展以及数字化转型的深入推进,财务数智化的需求如雨后春笋般日益凸显。然而,当前企业在前行的道路上遭遇了重重阻碍。
多系统林立的局面宛如一座座孤立的岛屿,形成了数据孤岛。这不仅使得操作体验大打折扣,还让合规管理难上加难。预算与业务之间缺乏紧密的链接,往往只能进行事后管控,超标的情况时有发生。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度犹如雾里看花,难以精准把控。发票的人工校验和账务处理工作更是犹如沉重的大山,让财务人员不堪重负。
以动力源、汉威科技等企业为例,它们在财务数字化转型的初期,就像在黑暗中摸索的行者,遭遇了大量自研系统难以整合、传统手工报销模式弊端丛生等问题。这些问题如同跗骨之蛆,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
创新破局:解决方案全景呈现
合思以其卓越的智慧和创新的理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化差旅管理服务。
合思以费控为核心,巧妙地结合合思商城、合思BI、开放平台等产品,如同搭建了一座坚固的桥梁,实现了多系统的集成,打破了数据壁垒,让数据能够自由地流通,流程实现自动化。同时,它还提供了预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,帮助企业实现精细化管理,降低成本,提高效益。
卓越之能:核心功能与优势尽显
合思的产品犹如一把多功能的利刃,具备多项核心功能和显著优势。
在无需报销方面,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作如同行云流水,极大地提高了工作效率。
系统连接能力是合思产品的一大亮点。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,就像打通了企业信息流通的任督二脉,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它将单据信息转换后在第三方系统内进行预算校验,未超标时默认继续审批,超预算则实时提交预警。这种精准的管控方式,让企业的预算管理更加科学、有效。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同一位火眼金睛的卫士,提高了发票识别效率,确保了财务数据的准确性。
自动生成凭证通过标准EAI插件对接其他系统,无需人工操作,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中。
实效见证:应用场景与案例解析
合思的差旅管理服务适用于多种应用场景,包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、系统集成、报表分析等。众多企业通过使用合思的产品,取得了令人瞩目的成效。
动力源通过合思费控等产品,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从漫长的数周缩短至短短几天,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的运营效率得到了质的飞跃,就像一辆原本缓慢行驶的汽车,突然换上了强劲的发动机。
汉威科技集团同样受益于合思的差旅管理服务。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控达到了极致,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。企业的财务管理更加规范、高效,为企业的发展提供了坚实的保障。
派克新材在使用合思产品后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业的各项工作都变得更加顺畅,为企业的发展注入了强大的动力。
在当前经济环境下,企业对于提升运营效率、降低成本的需求愈发迫切。合思的差旅管理服务无疑是企业的明智之选。它能够帮助企业打破数据壁垒,实现精细化管理,提升运营效率,降低成本,让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的差旅管理服务。现在,您可以免费试用我们的服务,亲身体验合思差旅管理服务的强大功能和卓越价值,开启企业财务数智化转型之旅!