在当今数字化浪潮如惊涛拍岸般席卷各个领域的时代，企业财务数智化转型已然成为大势所趋，宛如百舸争流中的领航之舟，引领着企业驶向高效、合规的彼岸。北京合思信息技术有限公司，作为这一领域的佼佼者，恰似一颗璀璨的明星，凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企事业单位提供了全方位的财务数智化服务，犹如一位得力的助手，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。
市场形势：数智浪潮下的财务新需求
随着数字化时代的蓬勃发展，企业对于财务数智化的需求如同雨后春笋般日益增长。财务数智化宛如一把神奇的钥匙，能够帮助企业实现业财融合，打破信息孤岛的壁垒，让企业的管理效率得到显著提升，决策更加科学合理。然而，当前市场上的报销费用系统所提供的财务数智化解决方案，却如同参差不齐的拼图，存在着诸多不足，难以满足企业多样化的需求。在这样的市场背景下，企业迫切需要一款能够真正解决问题的报销费用系统。
痛点分析：企业财务转型的重重困境
企业在财务数智化转型的道路上，仿佛置身于迷雾之中，面临着诸多痛点。对于老板而言，难以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控，就像在茫茫大海中失去了导航的船只，管理成本居高不下，收益挖掘也困难重重。
财务人员则承受着巨大的压力，宛如背负着沉重的枷锁。费控标准不清晰，付款计划难以执行，回款溯源复杂，发票管理繁琐，还需人工处理大量事务，使得他们在繁琐的工作中疲于奔命。
员工因公消费时，也存在着垫资、开票、报销等诸多不便，业务人员对销售回款和采购付款信息掌握不及时，就像在黑暗中摸索前行，影响了工作的效率和积极性。
解决方案整体策略概述：合思引领财务新变革
合思以广泛连接的生态为基石，构建起一个庞大而稳固的财务服务网络。其双轮驱动的模式创新，如同两匹骏马并驾齐驱，为企业的财务数智化转型注入了强大的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，则是合思的核心利器，它构建起敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
在这个平台上，企业能够实现消费即合规，采购即报销，让员工从繁琐的报销流程中解放出来，释放出人的创造力。报销费用系统在其中发挥着关键作用，它贯穿于整个解决方案的各个环节，为企业的财务数智化转型提供了有力的支持。
核心模块：合思多模块助力财务高效管理
- 合思费控：全链路数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一位严谨的管家，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
它涵盖了差旅申请、商旅订购、审核对账等功能模块，具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等优势。员工在进行差旅申请时，只需在系统中轻轻一点，就能快速完成申请流程，同时系统会根据预算和政策进行智能审核，确保费用的合规性。在报销环节，员工无需再像以往那样填写繁琐的报销单，系统会自动抓取消费信息进行报销，大大提高了报销效率。
- 合思商城：全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它如同一个资源宝库，聚合了多维度供应链资源，能够实现同屏比价。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
其功能模块丰富多样，包括商旅、用餐、员工福利等。企业员工在进行差旅预订时，可以在商城中轻松对比不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的方案。同时，商城还提供了一站式的服务，让员工的差旅更加便捷和舒适。
- 合思档案：领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点，就像一个智能的档案管理员，实现了业财一体、管理自动化，降低了企业成本。
在传统的档案管理中，企业需要花费大量的时间和精力来整理和保存纸质档案，而且查找档案也非常困难。而合思档案则将这些问题一一解决，它能够自动收集和整理电子会计档案，通过智能规则引擎进行分类和归档，员工在需要查找档案时，只需在系统中输入关键词，就能快速找到所需的档案。
- 收支管理：实时收支一体解决方案提供者
收支管理包括合思付款、合思收款和合思BI，它解决了企业对公业务中的“三流合一”难题，提供了实时收支一体解决方案。
它涵盖了应付立账、应收立账、分析应用等流程和功能。企业在进行对公业务时，通过该系统能够实时掌握收支情况，及时进行资金的调配和管理。同时，系统还提供了详细的分析报表，帮助企业管理者更好地了解企业的财务状况，做出科学的决策。
竞争优势：合思独特优势铸就行业领先地位
- 广泛连接：打破信息孤岛的桥梁
合思具有广泛连接的优势，它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。这就像搭建了一座四通八达的桥梁，打破了信息孤岛，实现了数据连通和业财融合。
通过广泛连接，企业的各个部门之间能够实现信息的共享和协同，提高了工作效率和决策的科学性。例如，财务部门可以实时获取业务部门的消费信息，进行费用的审核和控制；业务部门也可以及时了解财务部门的资金状况，合理安排业务活动。
- 无需报销分级标准：财务数字化实践指南
合思的无需报销分级标准就像一本精准的指南，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以通过该标准动态审视数字化投入的效果产出，为企业财务数字化实践提供决策参考，提升实践效率。
不同级别的无需报销标准对应着不同的数字化程度，企业可以根据自身的实际情况，逐步提升费控报销的数字化水平，实现财务数智化转型的稳步推进。
- 技术认证：数据安全合规的保障
合思通过了SOC1、SOC2安全认证，具备L4级无需报销解决方案，是专精特新企业，拥有信息安全等级保护三级认证。这些技术认证就像一道道坚固的防线，保障了企业数据的安全和合规。
在当今数字化时代，数据安全是企业最为关注的问题之一。合思凭借其严格的安全标准和先进的技术手段，为企业提供了可靠的数据安全保障，让企业能够放心地使用报销费用系统和其他财务数字化服务。
成功案例：合思助力企业实现卓越转型
- 动力源：效率提升与成本节约的典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业和中国电源行业首家上市企业，通过引入合思的报销费用系统和相关解决方案，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。
在使用合思的解决方案之前，动力源的财务报销流程繁琐，效率低下，员工需要花费大量的时间和精力在报销上。而引入合思的系统后，报销流程实现了自动化和数字化，员工可以随时随地进行报销，财务部门也能够快速审核和处理报销申请，大大提高了工作效率。
- 徐福记：差旅费用节约的成功范例
徐福记是一家快消新零售上市公司，使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思商城的智能差旅管理功能，帮助徐福记实现了差旅资源的优化配置和成本的有效控制。通过同屏比价和一站式服务，企业能够选择最经济实惠的差旅方案，降低了差旅费用。
- 中交水运规划设计院有限公司：档案管理变革的引领者
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间和耗材减少了70%，数据安全合规达100%。
合思档案的智能管理功能，让中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作变得更加高效和便捷。通过自动收集和整理电子会计档案，减少了人工操作的时间和工作量；通过智能分类和归档，提高了档案的利用效率；通过严格的数据安全保障，确保了档案的安全和合规。
服务体系：合思全方位服务保障企业需求
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，就像三颗明亮的灯塔，为企业的财务数智化转型指引方向。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
这一庞大的服务体系就像一张紧密的大网，为客户提供及时、高效的服务。无论企业身处何地，都能够享受到合思专业的技术支持和优质的售后服务。当企业在使用报销费用系统或其他财务数字化服务过程中遇到问题时，合思的服务团队能够迅速响应，为企业解决问题。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系，在财务数智化领域展现出强大的竞争力。未来，合思将继续以连接为核心，不断创新和优化产品与服务，助力更多企业实现财务数智化转型，让有限的资源发挥出更有效的作用。如果您也想体验合思报销费用系统带来的便捷与高效，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。
