在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,宛如一位经验丰富的领航员,为众多企业解决财务难题,助力企业降本增效、合规经营,在差旅管理规范等方面也发挥着重要作用。
市场形势:数智浪潮下的财务新需求
当前,数字化转型已成为企业发展不可阻挡的必然趋势。在财务领域,企业对财务数智化的需求正与日俱增。随着税收征管朝着数字化、智能化方向大步迈进,企业财税合规的监管态势愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战。在这样的大环境下,企业急需一套高效的财务数智化解决方案,以满足日益复杂的财务需求,同时实现差旅管理规范。
痛点分析:企业财务转型的重重关卡
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多棘手的痛点。
多系统林立犹如一道道无形的屏障,导致数据孤岛现象严重。系统操作体验不佳,数据分散且信息滞后,使得企业难以获取全面、及时的财务信息。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐冗余。这不仅增加了管理的难度,还降低了工作效率,影响了差旅管理规范的执行。
预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。发票人工校验、账务处理工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。
报销流程冗长,审批缓慢,对公业务稽核做账压力巨大。同时,数据安全需求日益提高,企业需要投入更多的精力来保障财务数据的安全。
费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,销售费用管控困难。这些问题严重制约了企业的财务管理水平,也对差旅管理规范造成了不利影响。
解决方案整体策略概述:合思的全方位赋能
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成这一强大的手段,合思打破了数据壁垒,实现了数据的互通互联。优化了流程,提升了工作效率,加强了预算管控和费用合规性,为企业实现差旅管理规范提供了有力支持。
核心模块:精准击破财务难题
- 无需报销模块:开启差旅无忧之旅
该模块实现了业务人员因公消费免垫资、免开票的便捷体验。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔费用都符合差旅管理规范。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批。自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。
- 预算管控模块:精细把控资金流向
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。有效避免了预算超支的情况发生,为差旅管理规范提供了坚实的预算保障。
- 对公付款模块:合同管理与付款的完美协同
拥有合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。支持分期付款,付款记录可查。
支持按部门、人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。确保了对公付款的规范和透明,有助于实现差旅管理规范。
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发票智能校验模块:高效识别保障合规
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,降低了发票风险,为差旅管理规范提供了重要的发票管理支持。 -
系统集成模块:打通数据互通的高速通道
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现数据互通。加快了业务处理和数据统计效率,促进了企业各部门之间的协同工作,对差旅管理规范起到了积极的推动作用。
竞争优势:合思的独特魅力
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广泛连接能力:打破数据孤岛的桥梁
能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统实现数据同步和集成。打破了数据之间的隔阂,实现了信息的共享和流通,为企业的差旅管理规范提供了全面的数据支持。 -
无需报销解决方案:重塑差旅体验的利器
颠覆性地重塑了商旅出行和报销流程,让员工真正感受到数字化带来的便利。提升了员工的幸福感和使用体验,使差旅管理规范更加深入人心。 -
敏捷的财务收支管理平台:挖掘利润的法宝
帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在保障企业财务健康的同时,也为差旅管理规范提供了坚实的经济基础。 -
丰富的行业经验:定制化服务的保障
服务众多不同行业的专精特新企业,积累了丰富的行业经验。能够根据企业的不同需求提供定制化解决方案,确保差旅管理规范能够与企业的实际情况相契合。
成功案例:真实见证合思实力
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动力源:数智转型显成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅管理规范方面也取得了显著的进步,企业的差旅费用得到了有效控制。 -
汉威科技:财务核算大提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%,差旅管理规范得到了进一步的完善,企业的财务管理更加规范有序。 -
派克新材:效率飞跃新高度
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅管理规范上也有了质的飞跃,为企业的发展提供了有力的支持。
服务体系:全方位保障客户体验
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
为客户提供全方位、一站式的服务,包括项目实施、系统运维、技术支持等。确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,在差旅管理规范等方面得到持续的支持和保障。
合思作为财务数智化领域的领先企业,凭借其先进的产品、丰富的经验和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,在差旅管理规范方面也取得了显著的成效。未来,合思将继续秉持创新精神,不断提升产品和服务质量,助力更多企业实现财务数智化转型,让有限更有效。如果您想体验合思在差旅管理规范等方面带来的卓越效果,不妨免费试用合思的产品和服务。