在当前经济环境下，众多企业在财务管理的诸多方面，尤其是费用报销和预算管控领域，面临着重重挑战。繁琐的流程、低下的效率以及高昂的成本，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进且全面的解决方案，正助力企业冲破困境，实现财务管理的转型升级，在企业出行管理等方面发挥着重要作用。
行业痛点大揭秘
企业在财务管理上可谓难题丛生，在企业出行管理方面尤为突出。报销流程的繁琐程度令人咋舌，员工在企业出行管理中，每次出差都要经历手工填单、贴票等一系列复杂操作，报销周期漫长，垫资压力巨大。想象一下，员工辛苦出差回来，还要花费大量时间和精力处理报销事宜，不仅影响工作积极性，还可能导致资金周转困难。
对于财务人员来说，工作压力也不容小觑。发票验真、查重、入账等基础工作，在企业出行管理涉及的大量票据面前，耗费了他们大量的时间和人力。他们就像忙碌的“票据侦探”，在海量的发票中甄别真伪、避免重复，工作强度可想而知。
系统割裂和数据分散也是企业面临的严重问题。在企业出行管理中，预算与业务未能有效链接，难以实时监控预算执行进度。这就好比开车时没有仪表盘，企业无法准确掌握费用支出情况，费用管控变得异常困难。而且，费用类型复杂多样，统一管控的难度极大，业务与财务统计口径不统一，数据统计滞后，严重影响了企业的决策效率。
合思解决方案全景图
合思为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这就像是为企业打造了一个智能化的财务管理“中枢系统”，在企业出行管理等方面发挥着关键作用。
通过合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品，合思实现了多系统集成，打破了数据孤岛，让数据能够自由流通和实时同步。这就如同打通了企业财务管理的“任督二脉”，使各个系统之间能够高效协作。
合思还提供了灵活的单据配置、自定义档案和预算管控逻辑，实现了跨系统预算管理和精细化费用控制。无论是企业出行管理中的差旅费，还是其他各类费用，都能得到精准的管控。同时，支持自动生成凭证、发票智能校验、合同管理台账等功能，大大提高了财务工作的效率和合规性。
核心功能亮点大放送
- 无需报销畅享便捷
在企业出行管理中，合思的“无需报销”功能堪称一大亮点。员工因公出行消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让员工彻底告别繁琐的报销流程，就像乘坐了快速列车，轻松又高效。 - 强大系统连接畅通无阻
合思拥有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在企业出行管理中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这就好比搭建了一座数据高速公路，让信息能够快速、准确地传递。 - 智能识别校验精准把关
合思的智能识别与校验功能在企业出行管理中发挥着重要作用。OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，杜绝了假票、错票、重票。就像有了一个智能“发票卫士”，守护着企业的财务安全。 - 预算管控前置未雨绸缪
在企业出行管理中，预算管控至关重要。合思通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现了跨系统预算管理。这就好比给企业的预算加上了一道“安全锁”，让企业能够合理控制出行费用，避免超支。 - 合同管理台账规范有序
合思的合同管理台账功能在企业出行管理中也有出色表现。规范了合同管理流程，支持框架/非框架合同管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。这就像一个合同管理的“智能管家”，让企业的合同管理更加规范、高效。 - 数据分析报表洞察先机
合思BI提供高效透明的数据分析报表，在企业出行管理中，自动快速生成各类费用分析报表，为管理层提供决策依据，实时了解企业经营数据。通过这些报表，企业可以清晰地看到出行费用的支出情况、预算执行情况等，就像拥有了一双洞察未来的“慧眼”，帮助企业做出更加明智的决策。
用户收益显著提升
- 员工效率飞升
对于员工来说，合思在企业出行管理中的应用带来了显著的收益。报销周期大幅缩短，效率显著提升，填报时间减少，简化了报销流程。因公出行无需垫资，员工的幸福感得到了极大提升。再也不用为报销的繁琐流程而烦恼，员工可以将更多的精力投入到工作中。 - 财务减负增效
财务人员也从合思的解决方案中受益匪浅。工作量大幅缩减，人员成本节约，他们从基础的“票据侦探”工作中解放出来，有更多精力做更有价值的工作。审批有依据，费控更合规，结算更统一，财务工作变得更加轻松、高效。 - 管理决策精准
企业管理层在企业出行管理等方面也能获得巨大的收益。合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。就像站在指挥台上的将军，能够精准地指挥企业的运营。
典型场景精彩呈现
- 差旅出行无忧
在企业出行管理的差旅出行场景中，员工通过合思商城进行差旅预订，免垫资、免开票，消费即合规，财务统一结算。系统支持多渠道同屏比价，全场景无需垫资，申请单信息自动赋值，聚合消费，极大缩短了填报时间。员工可以像轻松预订旅游一样预订出差行程，享受便捷的出行体验。 - 销售费用管控精细
对于企业的销售部门来说，在企业出行管理中，合思对销售费用进行精细化管控，费用支出与业务活动关联，实时监控费用使用情况，提高了费用使用效率。销售人员可以更加合理地安排出行费用，为企业创造更多的价值。 - 预算管控实时精准
在企业出行管理的各个环节，合思都能进行实时预算控制，避免超预算支出，确保预算有效执行。无论是出差的差旅费，还是其他与出行相关的费用，都能在预算的框架内合理支出。 - 系统集成协同高效
合思与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等第三方系统实现数据同步和业务对接，打破了数据孤岛，实现了业务流程的自动化和高效协同。在企业出行管理中，各个系统之间能够无缝协作，提高了企业的整体运营效率。 - 报表分析决策支持
通过合思BI生成多维度的数据分析报表，在企业出行管理中，实时展示费用情况、预算执行情况、业务经营数据等，为管理层提供决策支持。管理层可以根据这些报表，及时调整企业的出行策略，实现企业的可持续发展。
客户成功案例见证实力
众多企业在应用合思的财务数智化解决方案后，在企业出行管理等方面取得了显著的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，在企业出行管理方面也更加高效。
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对公业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，企业出行管理更加规范。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付，解决了数据安全需求，实时分析，快速决策，企业出行管理更加顺畅。
江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了数字化赋能，告别了员工、财务、管理者三方难题，企业出行管理更加轻松。
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等各项效率均大幅提升，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设，企业出行管理更加安全。
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。实现了多系统数据实时联动，提升了业财联动效率，降低了财务基础工作，企业出行管理更加环保。
雄帝科技全年处理10000 + 发票，加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。建立了以“智能报销为核心”的数字化系统，替代了传统报销模式，增强了对公司费用的内控，企业出行管理更加严格。
亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，“无需报销”成为现实，财务自动生成凭证，节约了大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，企业出行管理更加智能。
可孚医疗释放了财务工作量，创造了更多价值，报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。实现了费用事前控制，告别了“慢半拍”的事后管控，企业出行管理更加前瞻。
赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。实现了移动 + PC多端报销，细化了费用管理颗粒度，重塑了采购流程，备用金管理灵活可追溯，合思BI报表支持业务决策，企业出行管理更加灵活。
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，企业出行管理更加专业。
斯利安业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。实现了系统集成，申请单据关联，实时把控资金去向，业财口径统一，精准定位异常数据，搭建活动台账，统一管理活动与付款信息，企业出行管理更加清晰。
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。实现了更灵活的流程管理、项目管理台账和体系化合同管理，企业出行管理更加顺畅。
中亦科技报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思4→1，审核效率提升45%。实现了无需报销、对公付款等功能，多系统无缝集成，打通了费控报销全链路，数据分析能力显著提升，企业出行管理更加高效。
长亭科技财务核算效率提升60%，多系统的业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。设置了多元化费用标准，业财多端数据打通，降低了项目过程管理难度，有效跟踪项目风险，企业出行管理更加安全。
奥比中光完善了流程，大大提升了审批时效，极致费控，数据透明灵活可控，系统集成，打通了平台壁垒。解决了企业财务三大工作难题，实现了审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务审核工作、消费透明可追溯等，企业出行管理更加便捷。
帆书活跃用户500人，系统内部单据超4w张。实现了系统集成，全流程数据互联，结合差异化管理特征，细化了费用管理颗粒度，灵活应用，广受欢迎，移动报销，进度实时掌控，审批便捷，核销灵活、入账轻松，企业出行管理更加个性化。
紫光云无缝集成商旅、用车等平台，革新了报销、支付方式，发票管理全流程升级。系统操作便捷，用户体验提升，业务配置无需IT经验，操作简便易维护，三重安全保护体系，数据安全可靠，企业出行管理更加安全。
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观。实现了自动报销、合思付款和系统集成，提升了员工、财务和公司的工作效率和管理水平，企业出行管理更加高效。
百胜软件结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率。构建了便捷、高效费控平台，实现了预算费控体系线上全流程流转，费控报销流程深度优化，企业出行管理更加高效。
猫人财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。实现了预算控制更及时、更灵活，系统建设更高效、更便捷，智能稽核更精细、更多元，企业出行管理更加精准。
尚品食品大量减少了员工垫资报销，优化了差旅场景下的比价报销成本，发生即合规，采购即报销。实现了发票档案电子化管理，与其他办公系统互通数据，提高了查账速度和工作效率，企业出行管理更加环保。
众多企业的成功实践充分证明了合思财务数智化解决方案在企业出行管理等方面的强大实力和显著效果。如果您的企业也正在为财务管理难题所困扰，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，获取专属的解决方案和专业服务，让您的企业在企业出行管理等方面焕发出新的活力。
