在当今数字化浪潮风起云涌的时代，中小企业面临着诸多财务挑战。多系统林立形成的数据孤岛、费用管控的艰难困境以及繁琐冗长的报销流程，如同沉重的枷锁，严重束缚了企业的运营效率，增加了成本负担。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，宛如一把利刃，为中小企业解决这些难题开辟了一条康庄大道。
行业痛点：中小企业财务转型的荆棘之路
众多中小企业在财务数字化转型的征程中，宛如置身于荆棘丛中，面临着重重痛点。
多系统操作体验犹如一场噩梦。不同系统之间难以兼容，员工在各个系统中频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息更新滞后，企业难以获取实时、准确的数据。
业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样。组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁琐不堪。支出散落于多个系统，预算统计如同大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，如同断了线的风筝，失去了方向。集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，让财务人员苦不堪言。
这些问题导致企业报销周期漫长，效率低下，成本不断增加，财务风险也随之升高。中小企业差旅管理在这样的环境下，更是举步维艰。
解决方案概述：合思开启财务数智化新征程
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为中小企业提供了全方位的财务数智化服务。
其服务涵盖系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。通过打破数据孤岛，实现数据的互通互联，合思提升了企业财务效率和管控能力，为中小企业差旅管理带来了新的希望。
核心功能亮点：合思的数智化魔法
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系统集成：打破壁垒数据共舞
合思拥有强大的系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。实现基础数据和业务数据的实时共享，如同拆除了系统之间的高墙，让数据在各个系统之间自由流动。 -
无需报销：轻松消费智能结算
无需报销模式是合思的一大特色。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列操作如同魔法般简单高效，让中小企业差旅管理变得轻松惬意。 -
预算管控：精准制导费用无忧
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则实时预警。如同给费用管控装上了精准制导系统，确保每一笔费用都在可控范围内。 -
发票智能处理：火眼金睛杜绝错漏
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，涵盖多种发票使用规范。能够提高发票识别效率，像火眼金睛一样，杜绝假票、错票、重票的出现。 -
数据分析报表：洞察数据决策有方
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表，为公司管理层提供有力的数据支撑。管理层可以实时了解企业经营数据，如同站在高山之巅，俯瞰企业的运营状况，便于做出高效、及时、准确的决策。
用户收益：多方共赢的美好图景
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员工：差旅体验大幅升级
对于员工而言，中小企业差旅管理的改善带来了显著的收益。报销周期大幅缩短，效率得到极大提升。因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，操作体验得到了前所未有的改善。员工可以将更多的精力投入到工作中，而不是被繁琐的报销流程所困扰。 -
财务：减负增效专注价值
财务人员的会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了财务工作的效率和合规性。 -
管理：全程管控决策精准
企业管理层实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，如同驾驭一艘巨轮，在商海中乘风破浪。
典型场景：合思在中小企业差旅管理的生动实践
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差旅出行：便捷无忧轻松启程
在中小企业差旅管理中，差旅出行是一个重要的场景。员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订，消费过程受到差标管控，无需垫资，报销流程简便快捷。员工可以轻松开启差旅之旅，无需为繁琐的费用问题而烦恼。 -
销售费用管理：精细管控高效运营
对销售费用进行精细化管控，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。可通过额度控制费用，超预算无法报销。如同给销售费用上了一把锁，确保每一笔费用都花在刀刃上，提高了企业的运营效率。 -
对公付款：规范流程合规可控
合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款和费用分摊。确保对公业务的合规性和可控性，如同给对公付款加上了一道安全防线，让企业的资金流动更加安全可靠。 -
预算管控：实时预警精准把控
在报销过程中实时进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。有效防止费用管控失控，如同给预算管控装上了实时监控系统，确保企业的费用支出始终在合理范围内。
客户成功案例：合思助力企业腾飞
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北京动力源科技股份有限公司：数智转型成效显著
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在中小企业差旅管理方面取得了显著的成效，为企业的发展注入了强大的动力。 -
汉威科技集团股份有限公司：财务效率大幅提升
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对公业务管控和预算管控得到极大提升。为企业的财务管理带来了质的飞跃，在中小企业差旅管理中树立了榜样。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司：报销核算全面优化
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升。在中小企业差旅管理中展现出了强大的优势，为企业的稳健发展提供了有力保障。
如果您的中小企业也正在为中小企业差旅管理及财务数字化转型过程中的种种难题而困扰，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数智化之旅！
