在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的运营管理正面临着前所未有的挑战。财务收支管理复杂、费控报销效率低下、信息孤岛严重等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。在这样的背景下，企业亟需一套专业的财务数智化解决方案，以提升管理效率，增强市场竞争力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），凭借其深厚的技术积淀和丰富的实践经验，为企业量身打造了全方位的财务数智化服务，成为企业降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。
合思：财务数智化解决方案领航者
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供了涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数字化服务。
核心功能：出差费用管理系统的强大武器
- 合思费控：全流程数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集流转，发票可进行识别验真，费用支出合规透明且可追踪。对于企业的出差费用管理来说，员工出差的各项费用申请、消费记录都能在系统中清晰呈现，极大地提高了费用管理的效率和准确性。 - 合思商城：全场景智能差旅管理专家
合思商城作为全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，让出差费用管理系统在差旅消费环节实现了从消费到入账的全流程优化。员工在出差过程中的交通、住宿、餐饮等消费都能在商城中便捷完成，同时企业也能更好地控制差旅成本。 - 合思档案：电子会计档案管理标兵
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在出差费用管理方面，相关的费用凭证、发票等都能以电子档案的形式妥善保存，方便后续的查询和审计。 - 收支管理：全场景覆盖的实时洞察者
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，合思解决了企业对公业务“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建的实时收支一体解决方案，让企业能够实时掌握收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。在出差费用管理系统中，这意味着企业可以实时了解出差费用的支出和报销情况，以及相关业务的收益情况。 - 合思付款：采购付款管理的集成大师
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息，实现供应商一站式线上对账，合理规划执行资金计划，自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率。对于涉及出差相关的采购支出，如办公用品采购等，系统能够高效地进行管理和核算。 - 合思BI：智能化财务分析的决策助手
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型，多系统连接自动数据清洗，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标，助力企业经营决策。在出差费用管理系统中，通过合思BI可以对出差费用的各项指标进行分析，为企业的出差政策调整提供依据。 - 合思收款：销售收款管理的高效能手
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期，灵活规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。虽然主要涉及销售业务，但与出差相关的销售业务收款管理也能在系统中得到有效处理。
应用场景：出差费用管理系统的广阔舞台
- 消费场景：全场景聚合消费生态
出差费用管理系统涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。员工在出差过程中的各种消费需求都能在系统中得到满足，企业可以通过系统对这些消费进行统一管理和控制。 - 业务场景：开放的业财连接生态
包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在出差业务场景中，这些合同的签订、执行和费用管理都能在系统中实现无缝对接，提高了业务处理的效率和准确性。
成功案例：出差费用管理系统的实力见证
众多企业通过使用合思的出差费用管理系统，取得了显著的成效。例如，动力源实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。徐福记企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少了67%、组卷耗时减少了80%、档案利用耗时减少了75%、存储空间和耗材减少了70%。这些成功案例充分证明了出差费用管理系统在提升企业管理效率、降低成本方面的强大能力。
合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用效果，已经成为众多企业财务数智化转型的首选合作伙伴。如果您的企业也想提升财务管理效率、实现降本增效，不妨选择合思的出差费用管理系统。现在，您可以免费试用我们的系统，亲身体验其带来的便捷与价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
