在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务收支管理方面遭遇重重困境。财务收支管理效率低下,如同被束缚了手脚,难以快速灵活地响应业务需求;信息孤岛严重,各部门数据无法有效流通,如同一个个孤立的小岛,难以形成协同效应;成本控制困难,企业在茫茫大海中找不到精准的航向,难以实现资源的最优配置。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其创新的解决方案和卓越的产品功能,为企业带来了全新的财务数字化管理体验。
前瞻布局打造财务新生态
合思自2014年创立以来,以前瞻性的对象会计理念为指引,运用先进的AI数字科技,精心构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台为企业提供了全方位的财务数字化服务。智能聚合消费功能,让企业的各类消费行为更加高效便捷;费控报销管理,严格把控每一笔费用支出;收付款管理,确保资金的安全与顺畅流转;财务收支经营分析,为企业决策提供有力的数据支持;电子会计档案管理,实现档案的数字化存储与高效利用。通过这些服务,帮助企业实现业财融合,让业务与财务紧密结合,为企业的发展注入强大动力。
核心功能铸就卓越竞争力
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无需报销分级引领数字化变革
合思推出了独具特色的L1 – L5五级无需报销分级标准。这一标准涵盖了从手工报销到高级无需报销的不同阶段,就像为企业提供了一张清晰的数字化地图,帮助企业直观了解自身费控报销数字化所处的阶段。企业可以根据这个标准,逐步实现消费即合规,采购即报销,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,释放更多的创造力。在海外差旅报销场景中,员工无需再为收集发票、填写报销单而烦恼,真正实现了便捷高效。 -
全场景覆盖开启数字化费控新时代
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。无论是日常的办公用品采购,还是海外差旅报销等复杂业务,都能在这个系统中得到高效处理。合思商城聚合了多维度供应链资源,覆盖因公消费全场景,为企业提供了丰富的选择。合思档案作为先进的单套制电子会计档案管理平台,确保档案的安全存储和快速检索。收支管理全场景覆盖,有效解决了企业对公业务三流合一难题,让企业的财务管理更加规范有序。 -
广泛连接打破信息孤岛壁垒
合思的平台具有强大的连接能力,它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。在海外差旅报销过程中,各个环节的数据能够实时共享,企业可以及时掌握费用支出情况,做出更加精准的决策。 -
智能分析助力企业科学决策
合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用。它就像企业的智能参谋,能够为企业提供全面、准确的财务分析报告。在海外差旅报销方面,通过智能分析,企业可以了解不同地区的差旅费用支出情况,优化差旅预算,挖掘收益洼地,辅助企业做出更加科学的经营决策。
用户收益开启企业发展新征程
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老板:掌控全局降本增效
对于企业老板来说,合思能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,让老板可以实时掌握企业的财务状况。在海外差旅报销管理中,老板可以提前制定预算,事中监控费用支出,事后进行精准分析。这不仅大幅降低了企业管理成本,还能挖掘潜在的收益洼地,为企业的经营决策提供有力支持。 -
财务:释放压力精准管控
财务人员在合思的帮助下,能够极致释放工作压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。在海外差旅报销环节,进销项发票全生命周期管理,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。财务人员无需再花费大量时间和精力进行繁琐的手工操作,工作效率得到了极大提升。 -
员工:省事省心便捷体验
员工在使用合思平台进行海外差旅报销时,省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。业务人员还可在线自助开票,随时了解销售回款和采购付款信息。这种便捷的体验,让员工能够更加专注于工作,提高工作效率。
典型场景满足多元需求
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消费场景:聚合生态一站式服务
合思打造了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在海外差旅报销方面,员工可以在这个生态系统中轻松完成各类消费,享受一站式服务。无论是预订酒店、购买机票,还是支付当地的交通费用,都能在合思平台上便捷处理。 -
业务场景:开放生态促进业财融合
合思构建了开放的业财连接生态,涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。在海外差旅报销业务中,这个生态系统能够实现业务与财务的紧密结合,确保每一笔费用支出都有明确的业务背景,实现业财融合的目标。
客户成功案例见证卓越成效
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动力源:效率提升开启全球化之旅
动力源作为专精特新小巨人企业,与合思携手实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,在海外差旅报销方面,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让企业在国际市场上更加具有竞争力。 -
徐福记:成本节约实现预算优化
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。在海外差旅报销管理上,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著成效,充分证明了合思在成本控制方面的强大能力。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在海外差旅报销相关档案管理方面,实现了高效、安全、合规的目标。
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